Giới thiệu, mở và đóng chương trình Microsoft Word

1. Giới thiệu chương trình:

Microsoft Word (còn được gọi là Winword hay Word) là chương trình soạn thảo, xử lí văn bản được dùng phổ biến hiện nay. Chương trình nằm trong bộ Office của công ti phần mềm nổi tiếng Microsoft. Word cho phép bạn tạo lập, soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng nhiều loại văn bản khác nhau như: văn bản thường, bảng biểu… với các hiệu ứng về font, màu sắc, hình ảnh đồ họa … Ngoài ra, chương trình còn cho phép bạn sử dụng các công cụ khác như kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, tính toán, thiết kế Web… Bạn có thể lưu và mở các văn bản một cách dễ dàng.

            Cho đến nay, đã có 12 phiên bản khác nhau. Phiên bản đầu tiên là Word 1.0 chạy trên hệ điều hành Ms DOS được sản xuất năm 1983 và phiên bản mới nhất là Microsoft Word 2010. Tài liệu này xin được giới thiệu phiên bản đang được dùng phổ biến nhất hiện nay là Microsoft Word 2003.

1. Mở và đóng chương trình:
2. Mở chương trình:

Có 3 cách để mở chương trình Microsoft Word:

            Cách 1: Mở chương trình từ mục Programs trên thanh Start Menu:

            - Nhấn phím Windows để mở Start Menu.

Nhấn chữ P hay  dùng mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển đến mục Programs submenu rồi dùng mũi tên phải hoặc nhấn Enter để mở.

• Nhấn chữ M hay dùng mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển đến Microsoft office submenu rồi dùng mũi tên phải hoặc Enter để mở.
• Dùng mũi tên lên hoặc xuống di chuyển đến Microsoft office Word 2003 rồi nhấn Enter.

Cách 2: Mở chương trình từ màn hình nền Desktop:

            Nếu đã có biểu tượng của chương trình trên Desktop, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Nhấn Windows +M để về màn hình nền Desktop.
• Dùng các phím mũi tên hoặc nhấn chữ M cho đến khi nghe JAWS đọc “Microsoft office Word 2003” thì nhấn Enter.

Cách 3: Mở chương trình bằng phím tắt:

            Nếu chương trình đã được đặt phím tắt thì bạn có thể sử dụng tổ hợp phím đã đặt để mở chương trình.

            Khi chương trình Microsoft Word được mở ra, bạn sẽ nghe JAWS đọc: “Document + số … - Microsoft Word”. Khi đó, một tài liệu trắng được mở ra và bạn có thể bắt đầu soạn thảo văn bản tại đây.   

b) Đóng chương trình:

• Nhấn phím Alt để vào thanh Menu, con trỏ sẽ đứng tại Menu đầu tiên là Files. Bạn dùng mũi tên lên hoặc xuống hay nhấn Enter để mở (Có thể thay thế các thao tác này bằng cách nhấn Alt +F).
• Nhấn chữ X hoặc dùng mũi tên lên, xuống di chuyển đến tùy chọn Exit và nhấn Enter.

(Bạn có thể thay thế tất cả các thao tác trên bằng cách nhấn Alt +F4).

            Nếu tài liệu của bạn chưa có thay đổi nào so với ban đầu, chương trình sẽ tự động đóng lại. Nếu đã có sự thay đổi, chương trình sẽ xuất hiện câu hỏi bạn có muốn lưu lại sự thay đổi không? Nếu không lưu, bạn nhấn chữ N hoặc Tab đến nút No và nhấn Space Bar hoặc Enter. Chương trình sẽ được đóng lại. Chúng ta sẽ học cách lưu ở phần sau.
 

Nguồn: Trung tâm Đào tạo và Phục hồi chức năng cho người mù- Hội người mù Việt nam