Người mù tạo Identity và đưa một tài khoản Email vào Outlook Express

            I – Giới thiệu, khởi động và đóng chương trình Outlook Express:

            1. Giới thiệu:

            Outlook Express là một chương trình của hãng Microsoft. Chương trình được cài đặt trên máy bạn ngay khi cài đặt hệ điều hành Windows. Chương trình này cho phép bạn làm việc với thư điện tử (e-mail) như tạo vùng riêng cho việc quản lí thư, gửi, nhận, sắp xếp thư trong các thư mục khác nhau, tạo được nhiều tài khoản e-mail trong một vùng làm việc. Chương trình cũng cho phép bạn quản lí các địa chỉ và thông tin của những người bạn cần giữ liên lạc. Bạn sẽ thấy Sử dụng thư điện tử trong Outlook Express đơn giản hơn nhiều so với trên Internet.  

            Tuy nhiên, để gửi và nhận thư được với Outlook Express, trước hết, bạn phải đăng kí một tài khoản e-mail với một máy chủ có cung cấp địa chỉ e-mail trên Internet. Máy chủ này phải hỗ trợ giao thức POP3 và SMTP.

1. Khởi động:

Nếu đã có Shortcut của chương trình trên màn hình nền Desktop thì ta có thể mở chương trình như sau:

-Nhấn Windows +M để về màn hình nền Desktop.

-Nhấn chữ O cho đến khi nghe Outlook Express và nhấn Enter.

Ta cũng có thể mở chương trình bằng cách mở Start Menu, vào mục Programs, nhấn chữ O hoặc dùng mũi tên lên, xuống chọn Outlook Express rồi nhấn Enter.

1. Đóng chương trình:

Bạn nhấn Alt +F4 để đóng chương trình.

            II – Tạo Identity và đưa tài khoản email vào Outlook Express:

1. Tạo và xóa Identity:
   1. Tạo Identity:

Tạo Identity nghĩa là xác định cho mình một vùng làm việc riêng trên máy tính. Sau khi Outlook Express được cài đặt, chương trình sẽ tự động tạo một vùng làm việc gọi là Main Identity. Ngay khi chương trình được mở, focus sẽ tự động chuyển đến vùng này. Tuy nhiên, bạn có thể tạo nhiều Identity khác nhau cho nhiều người dùng trên cùng một máy tính. Bạn có 2 cách để mở hộp thoại tạo thêm một Identity như sau:

Cách 1:

-Nhấn Alt +f để vào Menu Files.          

-Nhấn chữ d hoặc dùng mũi tên lên, xuống chọn mục Identity Submenu và mở mục này bằng mũi tên phải.

-Nhấn chữ A hoặc dùng mũi tên lên xuống chọn mục Add New Identity và nhấn Enter. 

            Cách 2:

-Nhấn Alt +F để mở Menu Files.

-Nhấn chữ S hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến Switch Identity và

-Nhấn Tab để đi đến Manage Identity rồi nhấn Space Bar hoặc Enter.

-Nhấn Tab đến New và nhấn Space Bar hoặc Enter.

Sau khi hộp thoại tạo Identity mới mở ra.

-Tại phần đầu tiên Type your name, gõ tên mình muốn hiển thị cho Identity sẽ tạo.

-Nhấn Tab đến phần Require passWord, bạn dùng Space Bar để thay đổi giữa hai trạng thái Checked hoặc not checked.

Nếu not checked, ta nhấn Tab đến OK và nhấn Space Bar hoặc Enter.Chương trình sẽ xuất hiện câu hỏi: Bạn có muốn chuyển đến Identity vừa tạo không? Nếu có, bạn kích hoạt vào nút Yes, nếu không, dùng mũi tên phải hoặc Tab chọn No và nhấn Space Bar hoặc Enter.

            Nếu check mục Require passWord, ta tiếp tục thực hiện theo các bước sau:

            Tại ô PassWord, gõ mật khẩu.

Tab đến mục Confirm new passWord, gõ lại mật khẩu.

Tab đến OK và Space Bar hoặc Enter.

Tiếp tục Tab đến OK rồi nhấn Space Bar hoặc Enter.

Chương trình sẽ xuất hiện câu hỏi có muốn chuyển đến Identity vừa tạo không, bạn làm  như trên.

1. Xóa Identity:

-Đứng tại cửa sổ Switch Identity. Nhấn Alt +m hoặc Tab đến mục Manage Identities rồi nhấn Enter.

            -Tại mục List box, dùng mũi tên lên, xuống để đi đến Identity cần xóa.

            -Tab đến mục Remove rồi nhấn Enter.

            -Xuất hiện mục Delete, bạn nhấn Enter.

            -Tại mục Confirm Password, bạn gõ mật khẩu Identity cần xóa rồi nhấn Enter để xóa. 

            2. Đưa tài khoản Email vào một Identity xác định:

Hiện nay, tài khoản gmail đang được người khiếm thị sử dụng rất phổ biến. Do đó, trong tài liệu này, chúng tôi xin được hướng dẫn cách đưa loại tài khoản email này vào một Identity xác định trong Outlook Express nhằm giúp bạn  sử dụng thuận lợi hơn.

a) Đưa tài khoản Gmail vào một Identity:

            Sau khi trả lời Yes cho câu hỏi trên, ta có thể gặp một trong ba trường hợp dưới đây:

-Trường hợp 1: Con trỏ sẽ đi đến Identity vừa tạo và hộp thoại đưa địa chỉ vào Identity này sẽ xuất hiện với mục đầu tiên là “Display name” (Tên hiển thị).

Trường hợp 2: Con trỏ sẽ vào Identity vừa tạo nhưng không xuất hiện hộp thoại đưa địa chỉ. Bạn sẽ nghe JAWS đọc các đường link như “Link Go to”…

            Trường hợp 3: Con trỏ không vào một Identity nào mà đứng trong danh sách các Identity ở mục Switch Identity. Trong trường hợp này, bạn dùng mũi tên lên xuống hoặc nhấn chữ cái đầu tiên để đi đến tên Identity vừa tạo. Nếu không đặt PassWord thì nhấn Enter hoặc Tab đến OK và kích hoạt bằng Space Bar hoặc Enter. Nếu đã đặt PassWord thì nhấn Tab một lần đến mục passWord, gõ mật khẩu rồi Enter hoặc Tab đến OK và nhấn Space Bar hoặc Enter. Lúc này, ta sẽ gặp trường hợp 1 hoặc trường hợp 2. Nếu gặp trường hợp 2, ta cần tiến hành theo các bước sau:

-Nhấn Alt +T để mở Menu Tools.

-Nhấn chữ A hoặc dùng mũi tên lên xuống để đi đến Account và nhấn Enter.

-Nhấn Tab đến Add Button và kích hoạt bằng Space Bar.

-Nhấn chữ M hoặc dùng mũi tên lên xuống chọn Mail và Enter.

Lúc này, hộp thoại đưa địa chỉ vào Identity này sẽ xuất hiện với mục đầu tiên là “Display name“ (Tên hiển thị) giống như trường hợp 1.

            Bạn tiếp tục thực hiện theo các bước sau:

-Tại mục đầu tiên, “Display name”, bạn gõ tên mình muốn hiển thị cho hòm thư của mình.

-Nhấn Tab đến Next và kích hoạt bằng Space Bar hoặc Enter.

-Tại mục Email Address, bạn gõ địa chỉ email mà bạn đã đăng kí trên Mail Server. Đối với địa chỉ Gmail thì sau tên người dùng sẽ là @gmail.com. Nhấn Tab đến Next và kích hoạt bằng Space Bar hoặc Enter.

-Tại mục Incoming mail, bạn nhập giao thức nhận thư. Đối với Gmail, bạn gõ: pop.gmail.com

-Nhấn Tab một lần đến Out going mail, nhập giao thức gửi thư. Đối với Gmail., bạn gõ: smtp.gmail.com

-Nhấn Tab đến Next và kích hoạt bằng Space Bar hoặc Enter.

-Tại mục Account, chương trình đã tự động điền phần User name theo khai báo về địa chỉ email của bạn.

-Nhấn Tab một lần đến mục PassWord, bạn gõ mật khẩu của hòm thư đã đăng kí trên Internet.

-Nhấn Tab đến Next và nhấn Space Bar hoặc Enter.

-Chương trình sẽ thông báo là bạn đã thành công trong việc nhập toàn bộ các thông tin về tài khoản và xuất hiện nút Finish. Bạn nhấn Space Bar hoặc Enter để kích hoạt nút này.

1. Hiệu chỉnh một số thông tin trong hộp thoại Properties:

Sau khi kích hoạt vào nút Finish, bạn sẽ gặp một trong 2 trường hợp:

-Trường hợp 1: Con trỏ quay trở lại nút Add trong mục Account. Bạn sẽ nhấn Tab đến Properties và kích hoạt bằng Space Bar hoặc Enter.

-Trường hợp 2: Con trỏ sẽ nằm ở trong Identity nhưng không ở trong hộp thoại Account, bạn sẽ nghe JAWS đọc: “Link Go to…” Lúc này, bạn vào lại Menu Tools, vào mục Account. Tại phần đầu tiên là danh sách của các tài khoản, bạn dùng mũi tên lên xuống hoặc nhấn chữ cái đầu tiên để đưa con trỏ đến pop.gmail.com. Sau đó, nhấn Tab đến Properties và nhấn Space Bar hoặc Enter.

Sau khi hộp thoại Properties được mở, bạn tiếp tục thực hiện theo các bước dưới đây:

-Nhấn Ctrl +Shift +Tab hoặc Ctrl +Tab đến trang Advance.

-Nhấn Tab một lần đến “This server requires a secure connection (SSL)”, nhấn Space Bar để check mục này.

-Nhấn Shift +Tab để quay lại mục Outgoing mail, xóa số 25 và thay bằng số 465.

-Nhấn Tab 3 lần đến mục “This server requires a secure connection (SSL)” và nhấn Space Bar để check mục này.

-Nhấn Shift +Tab một lần quay lại mục Incoming mail, nếu thấy số 995 nghĩa là bạn đã thực hiện chính xác ở đây.

            -Tab đến mục Server Timeouts Short Long 5 minutes: nhấn end để chọn 100 phần trăm.

            -Tab đến mục Leave a copy of messages on server (để lại một bản copy trên server): nhấn Space bar để check mục này.

            Tab đến mục Remove from server when deleted from 'Deleted Items' (Xóa thư trên Server khi xóa thư trong Outlook Express): nhấn Space bar để check mục này.

Nhấn Ctrl +Tab 2 lần đến trang Server.

Nhấn Tab hoặc Shift +Tab để đi đến mục” My server requires authentication”, nhấn Space Bar để check mục này.

            Nhấn Alt +Tab hoặc Ctrl +Shift +Tab để đi đến trang Connection, Tại mục Always connect to this account using(Luôn luôn kết nối với tài khoản này): nhấn phím Space bar để check mục này.

Nhấn Tab đến OK rồi kích hoạt bằng Space Bar hoặc Enter.

Nhấn Tab đến Close rồi kích hoạt bằng Space Bar hoặc Enter.

1. Hiệu chỉnh một số mục trong hộp thoại Options:

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đã có thể nhận và gửi thư. Song, để sử dụng thuận lợi, bạn cần hiệu chỉnh thêm một số mục trong hộp thoại Options như sau:

-Nhấn Alt +T để mở Menu Tools.

-Nhấn chữ O hoặc dùng mũi tên lên xuống để đi đến Options rồi nhấn Enter.

-Tại mục đầu tiên trong trang General là “When starting, go directly to my inbox folder”, (Khi khởi động sẽ vào thẳng hộp thư đến Inbox), nhấn Space Bar để chọn.

-Nhấn Ctrl +Tab hoặc Ctrl +Shift +Tab để di chuyển đến trang Security. 

-Nhấn Tab đến “Do not allow attachments to be saveđ or opened that could potentially be a virus.”, nhấn Space Bar để bỏ chọn mục này để chương trình cho phép mở các file attachment.

-Nhấn Enter hoặc Tab đến OK rồi kích hoạt bằng Space Bar hoặc Enter.

Bạn có thể nhấn Tab nhiều lần cho đến khi nghe Treeview hoặc nhấn Alt +F4 để thoát khỏi Outlook. Sau đó, bạn vào lại Identity này.Cách mở một Identity như sau:

• Mở chương trình Outlook Express.

Nếu con trỏ đứng tại danh sách của các Identity trong mục Switch Identity thì bạn dùng mũi tên lên xuống hoặc nhấn chữ cái đầu tiên để đến tên Identity cần mở. Nếu không có mật khẩu thì Enter hoặc Tab đến OK rồi kích hoạt bằng Space Bar hoặc Enter. Nếu có mật khẩu thì Tab một lần đến mục PassWord, gõ mật khẩu rồi Enter hoặc Tab đến OK và nhấn Space Bar hoặc Enter.

Nếu con trỏ tự động vào một Identity khác thì bạn mởMenu Files, nhấn chữ S hoặc dùng mũi tên lên xuống chọn Switch Identity rồi Enter. Sau đó, thực hiện các bước như trên.

            d) Hiệu chỉnh để các Identity không tự động mở khi khởi động Outlook:

            -Để bảo mật cho hộp thư của mình, bạn nên đặt Password cho Identity của bạn và  hiệu chỉnh để các Identity không tự động mở khi khởi động Outlook và trong trường hợp này, mỗi khi mở Identity sẽ xuất hiện danh sách Identity trong hộp thoại Switch Identity chứ không vào một Identity nào đó. Muốn Hiệu chỉnh để các Identity không tự động mở khi khởi động Outlook bạn làm như sau:

            -Đứng tại cửa sổ của một Identity đang mở. Nhấn Alt +f để mở Menu File,

-nhấn chữ s để mở Switch Identity.

-Nhấn Alt +m hoặc Tab đến mục Manege Identity rồi nhấn Space bar hoặc Enter.

-Tab đến mục Use this identity when starting program, nhấn Space bar để not check mục này.

-Tab đến Close rồi nhấn Space bar hoặc Enter.

-Tab đến Log off Identity và nhấn Enter 2 lần để đóng cửa sổ Identity.

-Sau đó bạn kiểm tra lại bằng cách mở chương trình Outlook Express, con trỏ sẽ đi đến danh sách cac Identity trong hộp thoại Switch Identity là việc thiết lập của bạn đã thành công.  . 

            e) Xóa Email account:

            -Đứng trong Identity có Email Accounts muốn xóa.

            -Nhấn Alt +t để mở Menu tool. Nhấn chữ a hoặc dùng mũi tên đi đến mục Account rồi nhấn Enter.

            -Tại mục Account list veiw, dùng mũi tên lên, xuống chọn Account muốn xóa.

-Nhấn Alt +r hoặc Tab đến Remove rồi nhấn Enter.

            -Nhấn Enter tại nút OK để kết thúc.