Người mù làm việc với một ứng dụng trên Windows 7

Hầu như tất cả mọi thứ bạn làm trên máy tính của bạn đòi hỏi phải sử dụng một chương trình. Ví dụ, nếu bạn muốn vẽ một bức tranh, bạn cần phải sử dụng một bản vẽ hoặc chương trình vẽ. Để viết một lá thư, bạn sử dụng một chương trình xử lý văn bản. Để khám phá Internet, bạn sử dụng một chương trình gọi là một trình duyệt web. Có nhiều chương trình ứng dụng được cài đặt sẵn trong Windows, ngoài ra bạn  cũng thể cài đặt thêm hoặc gỡ bỏ chương trình đã được cài đặt.

a) Mở ứng dụng

Có 3 cách có thể mở nhanh một ứng dụng trên máy tính

• Sử dụng thực đơn Start: Trình đơn Start là cửa ngõ vào tất cả các chương trình trên máy tính của bạn. Panel bên trái của trình đơn Start chứa một danh sách nhỏ của chương trình, bao gồm cả trình duyệt Internet, chương trình e-mail, và các chương trình sử dụng gần đây.

Để mở thực đơn Start và chọn chương trình, bạn thực hiện:

1. Nhấn phím Windows logo.
2. Sử dụng phím mũi tên lên, mũi tên xuống để chuyển đến chương trình muốn mở.
3. Nhấn Enter.
   • Sử dụng ô Tìm kiếm: Nếu bạn không nghe thấy các chương trình bạn muốn mở trong thực đơn Start, nhưng bạn biết tên của nó, bạn có thể nhập tên và tìm kiếm để mở ứng dụng.

Sử dụng ô tìm kiếm để mở ứng dụng, thực hiện:

1. Nhấn phím Windows logo để mở thực đơn Start.
2. Gõ tên chương trình vào ô tìm kiếm.
3. Sử dụng phím mũi tên lên, mũi tên xuống, để chương trình mục muốn mở.
4. Nhấn Enter.

Duyệt toàn bộ các chương trình trên máy tính:  Bạn có thể tìm đến ứng dụng bằng cách duyệt qua toàn bộ danh sách các chương trình trong máy tính của bạn bằng cách:

1. Nhấn phím Windows logo để mở thực đơn Start.
2. Nhấn phím mũi tên lên để chọn mục All Programs.
3. Nhấn phím Enter.
4. Sử dụng kết hợp phím mũi tên lên, mũi tên xuống, phím Enter để chọn đến chương trình bạn muốn mở.

b) Sử dụng trợ giúp của một ứng dụng

Hầu hết các chương trình đều cung cấp hệ thống trợ giúp, hướng dẫn sử dụng.

Để truy cập đến hướng dẫn sử dụng, bạn thực hiện:

1. Nhấn phím F1 để mở trợ giúp của chương trình bạn đang mở.
2. Sử dụng kết hợp các phím mũi tên, Tab, Enter để đọc nội dung trợ giúp.

Bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm trong phần trợ giúp để tìm kiếm nhanh đến vấn đề bạn cần trợ giúp.

c) Đóng ứng dụng

Để đóng một ứng dụng đang chạy bạn thực hiện:

1. Nhấn tổ hợp phím  Alt+F4.
2. Đối với một số chương trình, nếu bạn chưa lưu dữ liệu và cố gắng để thoát khỏi chương trình, chương trình sẽ hỏi bạn có muốn lưu các dữ liệu hay không qua hộp thoại yêu cầu bạn xác nhận việc lưu trữ. Sử dụng các phím mũi tên sang trang trái, sang phải để chọn nút lệnh Lưu (Save/ Yes) hoặc Không lưu (Don’t Save/No).

d) Cài đặt mới một ứng dụng vào hệ thống Windows

Mặc dù hệ điều hành Windows đã cung cấp nhiều ứng dụng, bạn vẫn có thể cài đặt thêm những ứng dụng khác tùy thuộc vào sở thích, nhu cầu công việc, giải trí của bạn. Có ba cách để cài đặt một ứng dụng mới vào máy tính của bạn:

• Cài đặt phần mềm từ đĩa CD, DVD: Đưa đĩa vào máy tính của bạn và sau đó làm theo các hướng dẫn. Nhiều chương trình cài đặt từ đĩa CD hoặc DVD hỗ trợ việc thực hiện cài đặt chương trình tự động. Trong trường hợp này, hộp thoại AutoPlay xuất hiện và bạn có thể chọn để thực hiện việc cài đặt tự động. Nếu phần mềm không hỗ trợ tính năng này, bạn hãy tìm hiểu cách cài đặt thông qua hướng dẫn. Nếu bạn không thể truy cập thông tin, bạn cũng có thể duyệt qua các đĩa và mở tệp tin cài đặt chương trình, thường có tên Setup.exe hoặc Install.exe.
• Cài đặt phần mềm từ Internet: Mở liên kết đến chương trình (Xem thêm Chương 5 Duyệt web). Sau đó thực hiện lựa chọn:
  • Để cài đặt chương trình ngay lập tức, chọn Open hoặc Run và sau đó làm theo các hướng dẫn.
  • Để cài đặt chương trình sau đó, chọn Save và sau đó tải về tệp tin cài đặt vào máy tính của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng để cài đặt chương trình, mở tệp tin đó, rồi làm theo các hướng dẫn trên màn hình của bạn. Đây là một lựa chọn an toàn hơn bởi vì bạn có thể quét virus của các tệp tin trước khi bạn tiến hành cài đặt.
• Cài đặt phần mềm từ các máy tính trong mạng: Nếu bạn kết nối máy tính với một mạng máy tính (Ví dụ mạng nội bộ của nơi bạn công tác) có chương trình mà bạn muốn sử dụng, bạn có thể cài đặt chương trình từ Control Panel bằng cách:
  • Mở Control Panel, chọn  Programs, chọn Programs and Features và sau đó, chọn Install a program from the network.
  • Chọn  một chương trình trong danh sách, rồi chọn Install.
  • Thực hiện theo các hướng dẫn.

e) Gỡ bỏ một ứng dụng

Khi bạn không còn muốn sử dụng một chương trình, hoặc nếu bạn muốn giải phóng không gian đĩa cứng, bạn có thể gỡ bỏ cài đặt chương trình ra khỏi máy tính. Để gỡ bỏ hoặc thay đổi cài đặt một chương trình, bạn thực hiện:

1. Mở Programs and Features bằng cách:
   • Nhấn phím Windows logo.
   • Gõ lệnh appwiz.cpl để đến Programs and Features.
2. Chọn chương trình bạn muốn gỡ bỏ và sau đó nhấn Enter để chọn gỡ bỏ chương trình. Một số chương trình bao gồm các tùy chọn để thay đổi hoặc sửa chữa các chương trình ngoài việc gỡ bỏ cài đặt.