Hướng dẫn người khiếm thị sử dụng chương trình Yahoo messenger

 

Sau một thời gian dạy tin học cho người khiếm thị ở Trung tâm Đào tạo cán bộ phục hồi chức năng cho người mù - Hội người mù Việt Nam, tôi mạnh dạn viết bài này để Hướng dẫn người khiếm thị sử dụng chương trình Yahoo messenger: Mong các bạn khiếm thị xem và góp ý. * Hoàng Xuân Hạnh.

I- Giới  thiệu, mở và đóng chương trình:

 

1.Giới thiệu về chương trình:

Yahoo messenger là một công cụ tán gẫu trực tuyến được đính kèm khi chúng ta có địa chỉ e-mail của yahoo. Các tính năng chính của chương trình là gửi text chat, chia sẻ hình ảnh, trao đổi tập tin, đàm thoại trực tuyến. Tuy nhiên so với các phần mềm có cùng tính năng như Skype thì chất lượng không bằng.

        Hiện nay Yahoo messenger ra nhiều phiên bản khac nhau nhưng ở đây chúng tôi chỉ viết cách sử dụng cho bản Yahoo 8.1.

 

2. Khởi động và đăng nhập yahoo messenger:

a) Khởi động chương trình:

Có hai cách khởi động chương trình thường dùng:

*Cách 1:

-Nhấn Windows +m để vào màn hình nền Destop.

- Nhấn chữ y hoặc mũi tên lên, xuống để đi đến yahoo messenger.

- nhấn enter để mở chương trình.

*Cách 2:

Nếu trên màn hình nền Destop chưa có biểu tượng chương trình yahoo messenger ta mở chương trình theo cách dưới đây:

 

-Nhấn phím windows để mở Start menu.

 

-Nhấn p hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến Program rồi nhấn Enter.

 

-Nhấn chữ y hoặc dùng mũi tên lên xuống để đi đến yahoo messenger rồi nhấn Enter hoặc mũi tên phải để mở Submenu này.

 

-Nhấn chữ y hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến tên chương trình rồi nhấn Enter để mở.

 

b) Đăng nhập vào địa chỉ yahoo:

-Sau khi mở chương trình yahoo messenger, Bạn sẽ tiến hành đăng nhập vào địa chỉ Yahoo.

 

- Mục đầu tiên là yahoo ID:  nhập địa chỉ yahoo muốn mở (là địa chỉ mail yahoo không có phần mở rộng). Ví dụ: hoangxuanhanh1975.

 

-Tab đến mục password:  nhập mật khẩu địa chỉ Yahoo đang mở.

 

-Tab đến mục remember ID & password (Ghi nhớ địa chỉ và Password địa chỉ yahoo): Nhấn Space bar để check hoặc not check mục này.  Nếu check thì chương trình sẽ ghi nhớ nick của bạn (tức là khi mở chương trình yahoo messenger thì chương trình tự động điền ID và mật khẩu của địa chỉ Yahoo đã mở trước đó).

 

-Tab đến mục sign in automatically (Tự động đăng nhập vào địa chỉ Yahoo khi khởi động chương trình): Nhấn Space bar để check hoặc not check mục này.  Nếu check mục này thì chương trình sẽ tự động đăng nhập vào địa chỉ Yahoo đã mở trước đó khi mở chương trình.

 

- Tab đến mục sign in as invisible to everyone (Ẩn nick khi đăng nhập vào địa chỉ Yahoo): Nhấn phím Space bar để check hoặc not check mục này.  Nếu check thì khi đăng nhập vào yahoo messenger mọi người sẽ không biết bạn đang online.

 

-Sau khi điền đầy đủ các thông tin và thiết lập các lựa chọn trên, nhấn Tab để đi đến mục sign in rồi nhấn Enter để đăng nhập vào địa chỉ Yahoo.

 

- Lưu ý:

        +Nếu bạn not check vào mục sign in as invisible to everyone thì sau khi nhấn Enter vào mục Sign in, sẽ xuất hiện nút OK thì nhấn Enter.Sau đó nếu xuất hiện cửa sổ Inside Yahoo (trang Web của Yahoo), nhấn Alt +F4 để đóng lại. 

 

+Trên một máy tính, sau một lần điền và thiết lập các lựa chọn trên đây, chương trình sẽ lưu lại các lựa chọn. Để đăng nhập  bạn chỉ việc gõ địa chỉ Yahoo và Password địa chỉ yahoo đang mở rồi nhấn Enter là được.

-Nếu size in thành công, cửa sổ chính của chương trình sẽ xuất hiện. lúc này yahoo messenger  sẽ ở trạng thái online sẵn sàng cho việc thực hiện và nhận tin nhắn.

 

-Tại đây ta có thể nhấn Ctrl +q hoặc alt+f4 rồi nhấn Enter tại nút OK để tạm thời đóng lại cửa sổ làm việc của yahoo messenger

 

3. Thoát khỏi địa chỉ yahoo và đóng chương trình:

 

- Mở lại cửa sổ chính của yahoo messenger (Nếu trước đó đã đóng).

 

- Nhấn Alt +m để mở menu messenger, nhấn chữ s hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến mục Sign out rồi nhấn Enter để thoát ra khỏi địa chỉYahoo. 

 

 Ta có thể thay thế các thao tác trên bằng lệnh: Ctrl +d.

 

Nhấn Alt +F4 để đóng chương trình.    

 

 II- Thêm địa chỉ Yahoo vào phần danh sách (adđ nick):

-Chắc chắn rằng chương trình Yahoo Messenger đang Online. Tại cửa sổ chương trình, nhấn Alt + C để vào menu contact,  nhấn chữ a hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến Adđ a contact rồi nhấn Enter để mở hộp thoại này.

 

Ta có thể thay thế các thao tác trên bằng cách nhấn Ctrl +shift +a.

 

-Mục đầu tiên là Type the person messengerID or email address:  Nhập địa chỉ yahoo của người muốn add.

 

-Tab đến mục next rồi nhấn Enter..

 

- Nhấn tab đến mục choose or enter a messenger list group for.. Dùng mũi tên lên, xuống để đi đến nhóm (group) adđ nick.

 

- Tab đến mục enter a brief introduction:  nhập lời chào đến người mình add nick.

 

-Nhấn Alt +n hoặc Tab đến mục next rồi nhấn Enter.

 

-Nhấn Alt +tab cho đến cửa sổ Adđ nick, nhấn tab đến mục Finish rồi nhấn Enter để kết thúc và trở về cửa sổ chính của Yahoo Messenger.

 

-Dùng phím mũi tên lên, xuống để di chuyển kiểm tra Nick vừa được add đã có trong danh sách chưa

 

-Lưu ý: Nếu nick vừa adđ có thông báo trạng thái adđ pending, nghĩa là  người đó chưa đồng ý adđ nick của bạn. Để tiếp tục yêu cầu người đó chia sẻ và add nick của bạn ta đứng tại nick của người đó, nhấn phím Application, nhấn chữ r hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến Request contact rồi nhấn Enter. (Ta có thể thay thế các thao tác này bằng lệnh: Ctrl +Shift +r). 

 

Để nhắc nhở bằng âm báo với người đó ta nhấn Ctrl +g.

 

-Nếu bạn là người được add nick thì chương trình cũng sẽ xuất hiện hộp thoại Add nick và bạn làm tương tự như trên,

 

III- Thiết lập sự hiển thị của chương trình:

1.     Thiết lập sự hiển thị chung:

 

-Nhấn Alt +m để mở Menu Messenger, nhấn chữ k hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến mục Change Skin rồi nhấn Enter để.

 

-Nhấn Tab đến mục Skin.

 

-Nhấn Home hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến tùy chọn Classic.

 

-Tab đến mục OK rồi nhấn Enter.

 

2. Hiển thị trạng thái:

       

Tại cửa sổ chính của chương trình, dùng mũi tên lên, xuống để đi đến các nick đã Add.Các nick trong phần danh sách đều có tên hiển thị và phần thông báo trạng thái của nick đó. Để thay đổi hiển thị thông báo trạng thái về nick của mình cho mọi người biết ta làm như sau:

 

-Nhấn Alt +m để mở Menu Messenger. 

 

-Nhấn chữ u hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến My status (trạng thái yahoo của mình) rồi nhấn mũi tên phải hoặc Enter để mở Submenu này.

 

-Dùng mũi tên lên, xuống để đi đến một trong các tùy chọn sau:

        +Available (sẵn sàng, có mặt): Nếu check vào mục này thường là không hiển thị thông báo trạng thái.

        +Open talk (nói chuyện cởi mở). Phần này cho phép bạn điền thêm thông điệp của mình sau thông báo Open talk.

        +Busy (bận).

+Stepped out (đi ra ngoài).

        +Be right back (đã trở lại).

        +Not a my desk (Không ở bàn làm việc).

        +On the phone (đang nghe điện thoại).

        +New status message (trạng thái mới): cho phép bạn điền dòng thông báo, thông điệp hay  trạng thái khác

        +Invisible to everyone (ẩn nick, để người khác không nhìn thấy nick của mình).

        -Đồng ý ở tùy chọn nào thì nhấn Enter tại tùy chọn đó.

        -Xuất hiện nút OK yêu cầu khảng định lại việc thay đổi thông báo trạng thái, bạn nhấn enter.

 

3. Thay đổi hiển thị danh sách các nick trong yahoo:

       

Có hai trạng thái hiện thị danh sách các nick trong yahoo:

a)     Chỉ hiển thị các nick đang online trong Yahoo: Sau khi adđ nick, chương trình yahoo sẽ hiển thị đầy đủ các nick đang online và offline. Để chỉ hiển thị các nick đang online, ta làm như sau: Đứng tại cửa sổ chính của Yahoo messenger, nhấn Alt +c để mở Menu Contact, nhấn chữ o hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến mục Show Offline contact rồi nhấn Enter để not check mục này.

       

Ta có thể thay thế các thao tác trên bằng lệnh: Ctrl +h.

 

b)    Hiển thị đầy đủ các nick đã adđ (online và offline):

Nhấn Alt +c để vào Menu contact, nhấn chữ o hoặc dùng mũi tên lên xuống để đi đến mục Show offline contact rồi nhấn Enter để check mục này.

Ta cũng có thể thay thế các thao tác trên bằng lệnh: Ctrl +h. 

 

IV- Trò chuyện (chat) qua Yahoo! Messenger:

1. Chát text (chat văn bản):

-Sau khi đăng nhập vào yahoo messenger, ở list view của chương trình ta sẽ chọn người mà mình muốn chát rồi nhấn enter.

 

- Xuất hiện cửa sổ chát gõ lời chát (có thể gõ Tiếng Việt có dấu hoặc không dấu) rồi nhấn enter để gửi tin đi.

 

Lưu ý: để ngắt nội dung chát thành nhiều dòng, đoạn khác nhau bạn nhấn Ctrl +Enter.

Khi tin chat đến sẽ nghe 1 âm báo, nhấn Alt +Tab để đi đến cửa sổ chat.

 

- Muốn đọc lời chát nhấn Ctrl +Insert +w để mở cửa sổ ảo hoặc nhấn Insert + dấu trừ bên bàn phím sốđể chuyển con trỏ Jaws, rồi nhấn mũi tên lên cho đến dòng chát và nghe.  cách đọc giống như đọc trong văn bản (home về đầu dòng, nhấn end về cuối dòng; nhấn mũi tên trái , phải đọc từng kí tự; nhấn Ctrl + mũi tên trái, Ctrl + mũi tên phải đọc từng từ).

 

Lưu ý: với nội dung chat bằng Tiếng Việt bạn nên sử dụng con trỏ ảo để đọc.

 

-Nếu Chát với người không add nick ta làm như sau:

Nhấn Ctrl +m hoặc Alt + A để mở Menu Actions, Nhấn chữ s hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến send an install message rồi nhấn Enter. nhấn tab đến My contract rồi nhấn mũi tên phải qua trang other contract,  nhập nick mà mình muốn chát rồi nhấn enter. Xuất hiện cửa sổ chát và ta chat như bình thường.

Để thoát khỏi cửa sổ chát: Nhấn Esc.

 

2. Chát voice (chat tiếng):

- Đứng ngay cửa sổ chát gởi một lời chào đến người muốn chát rồi nhấn Ctrl + L

 

-Lưu ý: Nếu lần đầu tiên bạn sử dụng dịch vụ này thì chương trình sẽ xuất hiện nút OK, bạn nhấn Enter. Sau đó xuất hiện nút Next và bạn nhấn Enter, Tiếp tục xuất hiện nút Next và bạn lại nhấn Enter, Lúc đó xuất hiện bản nhạc báo cùng với nút Finish và bạn nhấn Enter để kết thúc.

 

-Nhận cuộc gọi: đứng tại cửa sổ chat text, nhấn Ctrl + L

 

- Muốn ngắt cuộc gọi nhấn Ctrl + shift + L.

 

V- Gửi và nhận file đính kèm:

1. Gửi File đính kèm:

 

Có 2 cách gửi File trong Yahoo:

 

a) Cách 1:

- Đứng ngay cửa sổ chát nhấn alt+a để vào menu Action , nhấn chữ f hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến mục send a file rồi nhấn Enter. Xuất hiện hộp thoại mở File như trong chương trình Word. Tìm đến file cần mở rồi nhấn enter.

 

b) Cách 2:

Copy File cần gửi rồi dán vào cửa sổ chat và nhấn Enter để gửi File đi.

Lưu ý: Khi gửi File qua Yahoo! Messenger, Tên của File đó phải viết bằng chữ tiếng Việt không dấu.

2. Nhận và mở File đính kèm:

 

-Khi có người gửi File đến sẽ có 1 âm báo và cửa sổ gửi file đến xuất hiện.

 

- Để nhận file: nhấn Alt + shift + a.       -Lúc đó sẽ xuất hiện hộp thoại lưu File và ta tiến hành việc lưu File như trong chương trình Word.

 

-Để mở file vừa nhận: nhấn Alt + shift + o.