người mù lưu và mở văn bản trong Word

            1. Lưu văn bản:

            a) Lưu thông thường vào thư mục mặc định:

            - Nhấn phím Alt để đi đến thanh Menu và đứng tại Menu Files, dùng mũi tên lên, xuống hoặc nhấn Enter để mở (Bạn có thể thay các thao tác này bằng cách nhấn Alt +F)

- Dùng mũi tên lên hoặc xuống chọn Save và nhấn Enter

            (Bạn có thể thay tất cả các thao tác trên bằng cách nhấn Ctrl +S).

            Hộp thoại lưu file mở ra, con trỏ sẽ nằm tại mục đầu tiên là File name. Ở đây, bạn gõ tên file muốn lưu. Chú ý: nên gõ bằng chữ không dấu.                       

Nhấn Enter hoặc Tab đến Save button rồi nhấn Space Bar hoặc Enter để lưu.

b) Lưu cập nhật:

Nếu bạn tạo thêm những thay đổi về nội dung hay cách trình bày đối với tài liệu đã lưu. Để lưu lại những thay đổi này, bạn chỉ cần vào lại Menu Files, di chuyển đến tùy chọn Save và nhấn Enter hoặc nhấn phím tắt Ctrl +S. Bạn sẽ không nghe thêm thông báo gì nhưng nếu bạn thực hiện thao tác chính xác thì những thay đổi của tài liệu đó đã được chương trình tự động lưu.

c) Lưu file bằng cách gõ đường dẫn:

            Bạn có thể lưu file vào một thư mục hay ổ đĩa nào đó theo các bước sau:

• Vào hộp thoại Save.
• Tại mục File name, gõ đường dẫn và tên file. Ví dụ:

Để lưu file “Bai tap” vào ổ D, gõ: D:\Bai tap.

            Để lưu file “So hoc” vào thư mục “Toan” trong ổ E, gõ: E:\Toan\So hoc.  

            - Nhấn Enter hoặc Tab đến Save rồi nhấn Enter hoặc Space Bar.

2. Mở văn bản:

         a) Mở thông thường:

• Vào Menu Files, dùng mũi tên lên hoặc xuống đi đến tùy chọn Open và nhấn Enter để mở ( Từ cửa sổ Word, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl +O để mở hộp thoại này).
• Tại mục đầu tiên là File name. gõ tên file và nhấn Enter hay nhấn Tab đến Open button và nhấn Space Bar hoặc Enter để mở.
• Bạn cũng có thể bỏ qua mục File name, nhấn Tab hoặc Alt + 0 để đi đến phần List view. Sau đó, dùng mũi tên lên xuống hoặc nhấn chữ cái đầu tiên để di chuyển đến file cần mở và nhấn Enter.

b) Mở file bằng cách gõ đường dẫn:

            - Vào hộp thoại Open.

Tại mục File name, gõ đường dẫn và tên file rồi nhấn Enter hay Tab đến Open rồi nhấn Space Bar hoặc Enter.

            Nếu bạn chỉ nhớ file được lưu vào thư mục hay ổ đĩa nào đó nhưng không nhớ rõ tên file thì tại mục File name, bạn có thể gõ đường dẫn đến thư mục hay ổ đĩa đó và nhấn Enter. Sau đó, nhấn Tab hoặc Alt +0 để đi đến mục List view, dùng mũi tên lên, xuống hoặc nhấn chữ cái đầu tiên để di chuyển đến tên file cần tìm và nhấn Enter hay Tab đến Open rồi nhấn Space Bar hoặc Enter.

            Ví dụ: Để mở file “Bai tap” trong ổ D, tại mục File name, gõ: D: và nhấn Enter. Sau đó, nhấn Alt +0 hoặc Tab đến List view để tìm file “Bai tap” rồi nhấn Enter hay Tab đến Open và nhấn Space Bar hoặc Enter.

            Để mở file “So hoc” trong thư mục “Toan” của ổ E, tại mục File name, gõ: E:\Toan và nhấn Enter. Sau đó, nhấn Alt +0 hoặc Tab đến List view và làm tương tự như trên. 

Nguồn: Trung tâm Đào tạo và Phục hồi chức năng cho người mù- Hội người mù Việt nam