Người mù Tạo nhóm, xuất, nhập địa chỉ trong outlook express

Có những lúc, bạn cần gửi thư cho một nhóm người như bạn bè, gia đình, Thay vì việc bạn phải chọn hay gõ từng địa chỉ, việc tạo nhóm sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc gửi thư này.

1. Tạo nhóm địa chỉ:

a) tạo nhóm:

- Mở Outlook Express, Mở Identity của bạn.

Nhấn Ctrl+Shift+B để kích hoạt hùy chọn “Address Book” trong menu Tools.
Nhấn Ctrl+G để kích hoạt tùy chọn “new group” trong menu File.
Nhập tên cho nhóm.
Tab đến “Select Members”, nhán Space bar.
Tab đến danh sách các địa chỉ, chọn địa chỉ bạn muốn đưa vào nhóm, Tab đến Ok, nhấn Enter (nếu trong danh sách có những địa chỉ mà bạn muốn đưa vào nhóm.
Tab đến “name” nhập tên người bạn muốn đưa vào nhóm, tab đến “E-mail” nhập địa chỉ E-mail của người đó, Enter.
Con trỏ sẽ trở lại trường E-mail, bạn quay lại điền tên, địa chỉ thư của người tiếp theo và nhấn Enter.
Tab đến OK, nhấn Enter và nhấn Alt+F4 để kết thúc việc tạo nhóm địa chỉ.

b) Thêm địa chỉ vào nhóm:

- di chuyển đến Sổ địa chỉ trong Outlook Express.

- Di chuyển đến nhóm cần thêm địa chỉ.

- Mở “Properties” trong Menu Application.

- Tab và điền các thông tin như tên, địa chỉ Email của người mới và nhấn Enter.

- Tab đến Ok, Enter và nhấn Alt+F4 để kết thúc.

c)Gỡ bỏ địa chỉ trong nhóm:

- Di chuyển đến sổ địa chỉ, tìm nhóm muốn gỡ địa chỉ.

- mở “Properties” trong menu Application.

- Tab 1 lần đến danh sách địa chỉ trong nhóm.

- Chọn địa chỉ muốn gỡ bỏ, nhấn Delete hoặc Tab đến “remove”, nhấn Enter.

- Tab đến OK, nhấn Enter để xác nhận và thoát khỏi nhóm.

2. Xuất, nhập địa chỉ trong Outlook Express:

Bạn có rất nhiều địa chỉ thư của bạn bè, người thân hay các mối liên hệ khác trong outlook Express, Bạn cần lưu giữ lại những địa chỉ đó để chuyển sang máy khác hay đơn giản là đề phòng trường hợp xấu máy tính của bạn có vấn đề có thể dẫn đến mất toàn bộ những địa chỉ thư đó.

Dưới đây là cách lưu giữ địa chỉ thư và đưa chúng trở lại sổ địa chỉ trong Outlook Express.

Xuất (Export) địa chỉ:
Mở Outlook Express, Mở Identity của bạn.
Nhấn Alt+F mở Menu File, di chuyển lên “Export” Sub Menu, nhấn mũi tên phải để mở.
Nhấn Enter tại “Address Book”, di chuyển xuống “text file”.
Tab đến “Export”, nhấn Enter.
Tab đến “browse, nhấn Enter.
Hộp thoại “file name” mở ra, bạn tìm nơi lưu file rồi nhập tên File tại trường “file name”.
Tab đến “Save as type”, di chuyển chọn “text File”.
Tab đến “save” nhấn Enter.
Tab đến “next”, Nhấn Enter.
Một danh sách lựa chọn các thông tin cần lưu giữ xuất hiện, bạn có thể nhấn mũi tên lên, xuống tìm thêm những thông tin cần lưu lại như First Name, Last Name, Middle Name, Name, Nickname... Nhấn Space để Chọn/bỏ chọn.
Tab đến “Finish”, nhấn Enter, xuất hiện nút OK, nhấn Enter.

Tab đến “Close”, nhấn Enter.

b) nhập (Import) địa chỉ:

Mở Outlook Express, Mở Identity của bạn.
Nhấn Alt+F mở Menu File, di chuyển lên “Import” Sub Menu, nhấn mũi tên phải để mở.
Nhấn Enter tại “Other Address Book”, di chuyển xuống “text file”.
Tab đến “import”, nhấn Enter.
Tab đến “browse, nhấn Enter.
- Hộp thoại “file name” mở ra, Tab đến “Save as type”, di chuyển chọn “text File”.Tìm file địa chỉ mà bạn đã “export”, nhấn Enter.
Nhấn Enter tại “next”,
Một danh sách các thông tin sẽ Nhập vào xuất hiện, bạn có thể nhấn mũi tên lên, xuống để duyệt những thông tin đó. Nhấn Space để Chọn/bỏ chọn.
Tab đến “Finish”, nhấn Enter, xuất hiện nút OK, nhấn Enter.
Tab đến “Close”, nhấn Enter.