người mù in văn bản chữ thường trong Word

1. In một bản copy:

-Nhấn Alt+F để vào menu file.

-nhấn chữ P hoặc di chuyển mũi tên lên xuống để đi đến Print và nhấn Enter (bạn có thể nhấn tổ hợp phím ctrl + P).

-Sau khi hộp thoại Print mở ra, nhấn phím Enter để in. (theo mặc định, Word chỉ in một bản của tài liệu).

2) In nhiều bản copy:
-Nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại Print.

-Tại mục đầu tiên: Number of copies, nhập số trực tiếp từ bàn phím hoặc -dùng mũi tên lên, xuống để chọn số lượng bản in và nhấn Enter.

3) In một phần (nhiều phần) của tài liệu:

-Mở hộp thoại Print.

-Nhấn Alt + A hoặc nhấn tab để di chuyển đến pages range.

-Dùng mũi tên lên, xuống để đi đến một số tùy chọn thường dùng:

+All (in tất cả số trang trong tài liệu)

+Curent page (in trang tại vị trí con trỏ)

+Pages (in nhiều trang)

Nếu chọn tùy chọn Pages  con trỏ sẽ tự động chuyển đến vùng Edit, tại đây, bạn có thể nhập số trang cần in.

+ Nếu bạn in các trang không liên tiếp, đánh số trang và phân cách bằng dấu phẩy.

Ví dụ: chọn các trang 3, 5, 7…

+Nếu bạn muốn in các trang liên tiếp, gõ số trang đầu tiên, sau đó gõ dấu gạch ngang và gõ số trang cuối cùng.

Ví dụ: 1-10

-Sau khi lựa chọn thông số cho tài liệu,  nhấn phím enter hoặc tab đến OK và nhấn enter để in văn bản.

4) Một số chức năng khác:

1. Mở hộp thoại Print.
   -Nhấn phím tab để đi đến print, Dùng mũi tên lên, xuống để lựa chọn:

+All pages  in range (in tất cả các trang trong tài liệu)

+Odd pages (in các trang lẻ)

+even pages (in các trang chẵn).

-Nhấn tab đến mục pages per sheet (tổng số trang trên 1 tờ)

-Dùng mũi tên lên xuống để chọn một trong các tùy chọn như: 1 page, 2 pages, 4 pages….

-Nhấn tab đến mục Scale to paper size , dùng mũi tên lên, xuống để chọn kích cỡ của khổ giấy.

-Nhấn Tab đến name,  dùng mũi tên lên xuống để chọn máy in).

-Nhấn tab đến properties và nhấn enter

-Tại trang page chọn mục page size

-Nhấn tab đến Orientation , dùng mũi tên lên xuống để lựa chọn một trong hai mục:

+Portrait (khổ giấy dọc)

+Landscape (khổ giấy ngang)

-sau khi thiết lập thông số cho các trang in, nhấn tab đến OK nhấn enter hoặc Space bar để in văn bản.
 

Nguồn: Trung tâm Đào tạo và Phục hồi chức năng cho người mù- Hội người mù Việt nam