người mù lựa chọn, định dạng trong bảng biểu Word

1).Lựa chọn trong bảng:

- Mở menu table, nhấn chữ c hoặc dụng mũi tên lên, xuống để đi đến tùy chọn Select submenu và nhấn enter hoặc dùng mũi tên phải để mở Submenu này.

- Dùng mũi têm lên, xuống để đi đến 1 trong các tùy chọn: Table (chọn bảng), Columns (chọn cột), rows (chọn hàng), Sell (chọn ô).

Đồng ý ở tùy chọn nào thì nhấn Enter tại tùy chọn đó.

-Ta có thể thay thế các thao tác trên bằng các lệnh sau:

+ Muốn chọn bảng tại vị trí con trỏ: nhấn chữ t.

+ Chọn cột tại vị trí con trỏ: nhấn chữ c.

+ Chọn hàng tại vị trí con trỏ: nhấn chữ r.

+ Chọn ô  tại vị trí con trỏ: nhấn chữ e

Chú ý: Ta có thể chọn ô, hàng, cột trong bảng bằng cách dùng các phím di chuyển:

            + Chọn từng ô trong hàng: nhấn Shift +End.

            + Chọn từng ô trong cột: nhấn Shift +mũi tên xuống.

            + Chọn hàng tiếp theo: nhấn Shift +mũi tên lên hoặc xuống.

            + Chọn cột tiếp theo: nhấn Shift +mũi tên trái hoặc phải.

1. Định dạng cho bảng:

1 Định dạng về phông chữ và căn lề:

Chọn ô, cột, hàng, bảng cần định dạng về phong chữ hoặc căn lề , sau đó sử dụng các thao tác về phông chữ và căn lề đã học.

b) Cách làm mờ đường kẻ:

- Chọn ô, cột, hàng, bảng cần làm mờ đường kẻ.          

- Mở menu Format, nhấn chữ b hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến tùy chọn Borders and shading và nhấn enter. 

- Tại mục đầu tiên của trang Borders là To apply Borders, nhấn alt +n hoặc dùng mũi tên lên, xuống chọn mục none rồi nhấn enter.

c) Đỉnh độ rộng của cột:

   * Chỉnh từ động (tự tích hợp):

- Mở menu table, nhấn chữ a hoặc dùng mũi tên lên, xuống để  đi đến tùy chọn Autofit Submenu và nhấn enter hoặc mũi tên phải để mở.

- Dùng mũi tên lên xuống để đi đến 1 trong các tùy chọn: Autofit to contents (chỉnh độ rộng theo nội dung), Autofit to Window (chỉnh độ rộng theo cửa sổ), Fixed column Width (chỉnh độ rộng trong cột), Distribute rớ evenly (chỉnh độ rộng theo hàng). Đồng ý ở tùy chọn nào thì nhấn Enter tại tùy chọn đó.  

- Ta có thể thay thế các thao tác trên bằng các phím tắt:

+ Chỉnh độ rộng theo nội dung: nhấn chữ f.

+ Chỉnh độ rộng theo cửa sổ: nhấn chữ W.

+ Chỉnh độ rộng trong cột: nhấn chữ x.

+ Chỉnh độ rộng theo hàng: nhấn chữ n.

1. Chỉnh độ rộng của cột từ hộp thoại Properties:

-Chọn cột cần chỉnh độ rộng.

-Vào menu table, nhấn chữ R hoặc dùng mũi tên lên xuống để đi đến tùy chọn Table Properties rồi nhấn enter.

-Nhấn Ctrl +tab để đi đến trang Columns.

-Nhấn alt +w hoặc tab đến mục Specify height preferred column width (độ rộng thích hợp) rồi nhấn Space bar để check mục này.

- Tab đến mục Preferred column width. Dùng mũi tên lên xuống hoặc gõ độ rộng của cột.  

-Tab đến mục Measure (đơn vị đo lường): dùng  mũi tên lên, xuống để chọn đơn vị cm.

-Tab đến mục Trevionus column: nhấn enter hoặc space bar để chọn cột liền trước cột đang chọn để thay đổi độ rộng như trên.

-Tab đến mục next column: nhấn enter hoặc Space bar để chọn cột liền sau cột đang chọn để thay đổi độ rộng như trên.

-Tab đến nút OK và nhấn enter để lưu lại thay đổi và đóng hộp thoại.
 

Nguồn: Trung tâm Đào tạo và Phục hồi chức năng cho người mù- Hội người mù Việt nam