người mù tạo Header and Footer (đầu trang và chân trang) ) trong Word

Đôi khi phần Header và Footer rất có ích trong tài liệu .Đó là những phần văn bản trắng ở trên đầu và dưới cùng của các trang trong tài liệu mà bạn không thể làm việc tại đó được. Ở trong phần Header và Footer này, bạn đánh vào một số thông tin ví dụ  như tên của tài liệu, số trang hoặc ngày tháng “Phần Footer thường chứa địa chỉ của bạn.”

1). Hiểm thị Header và Footer

-Nhấn phím Alt để mở thanh menu và nhấn mũi tên trái phải để đi đến menu View.

-Nhấn Enter hoặc dùng mũi tên lên xuống để mở menu này (bạn có thể nhấn tổ hợp phím Alt + V).

-Nhấn chữ H hoặc dùng mũi tên lên xuống tìm đến header and footer và nhấn Enter.

- Khi hộp thoại Header and Footer mở ra

-Dùng phím mũi tên lên, xuống để di chuyển giữa hai tùy chọn Header và Footer

Trong phần Header and Footer có hai bước tab: bước tab căn giữa và bước tab căn phải.

-Nhấn tab hoặc mũi tên phải, trái để di chuyển giữa các bước tab.

Tại đây, bạn có thể gõ văn bản tương tự như cách gõ văn bản trong tài liệu . nhưng để giúp bạn chèn thêm các thông tin bạn phải truy cập vào thanh công cụ Header and Footer

2). Thanh công cụ Header and Footer

-Mở hộp thoại Header and Footer

-nhấn Alt + S để di chuyển đến thanh công cụ của Header and Footer

Bạn đang ở menu insert autotext (chèn nội dung tự động)

-Di chuyển các phím  mũi tên để lựa chọn những thông tin mà bạn có thể chèn thêm vào phần Header và Footer như:

+  PAGE (trang) : chèn số  trang
+ Author (tên tác giả) Page # (trang số...), Date (ngày tháng năm)

+Confidential (tài liệu tối mật), Page # (trang số...), Date (ngày tháng năm)

+Created by(tạo lập bởi) 

+Created on (tạo lập ngày) (tính theo tháng, năm, giờ thiết lập văn bản)

+ Filename: Tên file
+ Filename and path: Đường dẫn của file và tên file
+  Last Printed (in lần cuối)

+ Last saved by (lưu lần cuối bởi)
+ Page x of y: số trang bao nhiêu trong tổng số bao nhiêu trang

 + Page Number  Chèn số trang tại vị trí con trỏ đứng trong văn bản.

+ Number of Pages -  Chèn tổng số trang của file

+  Format Page Number:  Chọn kiểu hiển thị số trang

 +  Date:  Chèn ngày, tháng, năm

+  Time:   chèn giờ hệ thống

+  Page Setup  - Định dạng lại kích thước header & footer và lề trang

+  Show / Hide Document Text  -   Ẩn / hiện nội dung file khi tạo nội dung header & footer

+  Show Previous -   Quay lên trang trước trang hiện tại

+  Show Next:   Hiển thị trang sau trang hiện tại

-Nhấn Enter vào tùy chọn mà bạn chọn.

      -Sau khi hoàn tất việc chèn các thông tin vào phần Header and Footer, nhấn Alt + C hoặc tab đến Close để đóng thanh công cụ Header and Footer

và quay trở lại vùng làm việc.

Lưu ý: để xem được toàn bộ thanh công cụ header and footer vừa tạo lập xong, bạn nhấn alt+ f vào menu file nhấn chữ v hoặc dùng mũi tên lên xuống để đi đến Print Preview và nhấn Enter.

Nguồn: Trung tâm Đào tạo và Phục hồi chức năng cho người mù- Hội người mù Việt nam