người mù tạo bước Tabs trong Word

Bạn sử dụng các bước tab để trình bày văn bản của bạn theo các cột mà không cần phải kẻ bảng biểu.

1. Tạo bước tabs không có Leader (đường phân cách)

-nhấn alt + o để vào menu format, nhấn chữ T hoặc dùng mũi tên lên xuống tìm đến tùy chọn tabs và nhấn Enter

một hộp thoại tabs xuất hiện , con trỏ sẽ đứng ở mục đầu tiên: tab stop position (khoảng cách của bước tab), tại mục này, bạn nhập số từ bàn phím để tạo khoảng cách của bước Tabs . (Nên chọn đơn vị là Cm

-Nhấn Alt +F hoặc nhấn tab đến default tab stop (Chế độ mặc định của bước Tabs là 1,27 cm) .

-nhấn tab đến Alignment (vị trí của bước Tab – JAWS sẽ đọc:left), dùng mũi tên lên, xuống để chọn một trong các tùy chọn:

+ left(bên trái)

+ Right (bên phải)

+ Center (ở giữa)

+ Bottom (bên dưới)

(Bước tab sử dụng phổ biến nhất là bước Left)

Nhấn tab đến leader (đường nối của bước Tab – JAWS sẽ đọc: 1 None), -Dùng mũi tên lên xuống để chọn: 1 none (không có đường nối của bước Tab).

-Nhấn Alt + S hoặc nhấn tab đến set và nhấn Enter hoặc space bar để xác nhận.

Con trỏ trở lại mục đầu tiên: “tab stop position.” Nếu bạn muốn thiết lập thêm các bước Tab, hãy thực hiện các thao tác tương tự như bước Tab vừa tạo.

Sau khi thiết lập xong các bước Tab, nhấn tab đến phím OK, nhấn Enter hoặc Space Bar để xác nhận và đóng hộp thoại.

2. Tạo bước tabs có leader (nghĩa là bạn tạo một đường thẳng dọc theo các bước tab, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc sờ đọc theo hàng

Các bước thực hiện:

-Sau khi mở hộp thoại Tabs, bạn thiết lập thông số cho bước Tab ( khoảng cách, vị trí của bước tab) rồi nhấn tab đến mục Leader, dùng mũi tên lên xuống để lựa chọn:

2 …….; 3 -------; 4_______.

-Nhấn Alt + S hoặc nhấn phím tab tới set và nhấn space bar hoặc nhấn Enter để xác nhận.

-Khi con trỏ quay về mục đầu tiên: “Tab Stop Position,” bạn có thể thiết lập bước Tabs tiếp theo.

-Sau khi bạn thiết lập xong các bước tab, nhấn tab đến OK và nhấn Enter hoặc Space Bar để thoát khỏi hộp thoại và lưu lại những thiết lập.

3. Xóa bước tabs

-Mở hộp thoại Tabs.

Tại mục đầu tiên: Tab stop position, dùng mũi tên lên xuống để chọn bước tab muốn xóa.

-Nhấn tab đến clear, nhấn Enter rồi tab đến OK và nhấn Enter hoặc Space Bar.

Muốn xóa tất cả các bước tab bạn mở hộp thoại tạo bước tab.

-nhấn Tab đến clear all, nhấn enter hoặc space bar để xác nhận.

-nhấn tab đến OK và nhấn enter.

Chú ý: Muốn thay đổi thông số cho các bước tab, bạn mở hộp thoại tạo bướcTabs. Xóa bước tabs cần thay đổi và thiết lập một bước tabs mới.