người mù tạo đề mục trong Word

Bạn có thể đánh số hoặc đánh dấu thứ tự cho danh sách của bạn một cách tự động trong Word.

1)Tạo danh sách đánh dấu

Có hai cách mở hộp thoại tạo đề mục:

Cách 1:

-Nhấn phím Alt để mở thanh menu.

-Di chuyển mũi tên trái phải để đi đến menu Format.

-Nhấn Enter hoặc mũi tên lên xuống để mở menu này.

(bạn có thể thay thế các bước trên bằng tổ hợp phím: Alt + O ).

-Nhấn chữ N hoặc dùng mũi tên xuống 2 lần để đi đến tùy chọn Bullets and Numbering và nhấn Enter.

Cách 2:

-Nhấn application, nhấn chữ N hoặc dùng mũi tên lên xuống để đi đến tùy chọn Bullets and numbering và nhấn enter.

-Sau khi hộp thoại Bullets and Numbering mở ra

-Tại trang Bulleted, dùng mũi tên trái phải để chọn kiểu đánh dấu như:

+ None (không đánh dấu),

+ Filled round Bullets (hình tròn đặc),

+ Hollow Round Bullets (hình tròn rỗng),

+ Filled Square Bullets (hình vuông đặc),

+ Office Icon Bullets (biểu tượng văn phòng),

+ Star Bullets (hình sao)

+Arrow Bullets (hình mũi tên),

-Nhấn Enter tại kiểu đánh dấu mà bạn chọn.

- Sau khi lựa chọn kiểu đánh dấu, Word sẽ tạo ra một dòng trắng có kiểu đánh dấu đầu tiên trong danh sách, bạn nhập nội dung văn bản vào đây.

- Nhấn phím Enter, một dòng mới có đánh dấu sẽ xuất hiện, gõ tiếp văn bản vào tài liệu của mình.

- Tiếp tục thao tác như vậy cho đến khi hoàn thành danh sách.

• Để kết thúc danh sách, nhấn phím Enter 2 lần mà không đánh thêm văn bản.
• Nếu bạn muốn đánh nhiều dòng với cùng một kiểu đánh dấu, bạn chỉ việc tiếp tục đánh hoặc nhấn Shift + Enter để xuống dòng mới.

2. Tạo danh sách Đánh số thứ tự:

-Mở hộp thoại bullets and numbering.

-Nhấn ctrl + tab để di chuyển đến trang numbered.

-Dùng các phím mũi tên trái phải để chọn các kiểu đánh số như: 1.2.3. 1,2,3 I. II. III A.B.C  a,b,c  i. ii . iii

-Đồng ý ở  kiểu đánh số nào, nhấn Enter để lựa chọn.

Sau khi lựa chọn kiểu đánh dấu thứ tự, đánh văn bản cho dòng đánh số đầu tiên trong danh sách.

-Nhấn phím Enter, dòng đánh số thứ 2  sẽ xuất hiện, tiếp tục đánh văn bản vào đây và Bạn thao tác như vậy cho đến khi hoàn thành danh sách.

• Chú ý: Tương tự như phần đánh dấu đầu hàng, bạn nhấn Enter 2 lần để

kết thúc danh sách đánh số. Nếu bạn muốn trình bày nhiều dòng với cùng một kiểu đánh số, bạn chỉ việc tiếp tục gõ văn bản hoặc nhấn Shift + Enter để xuống dòng mới.

3. Tạo danh sách đánh số thứ tự hoặc đánh dấu thứ tự cho một văn bản có sẵn

-Chọn đoạn mà bạn muốn tạo danh sách.

-Mở hộp thoại Bullets and Numbering

-Chọn kiểu danh sách và nhấn Enter.

- Nhấn mũi tên bất kì để bỏ chọn.

4. Tạo danh sách đánh số theo cấp độ

-Mở hộp thoại Bullets and Numbering.

-Nhấn Ctrl + Tab để di chuyển đến trang Outline Numbered.

-Dùng các phím mũi tên để đi đến các kiểu đánh số theo cấp độ như:

+ 1)

a)

i)

+1.

1.1.

1.1.1.

-Nhấn Enter tại kiểu đánh số mà bạn chọn.

Sau khi lựa chọn kiểu đánh số theo cấp độ, trên màn  hình sẽ xuất hiện một dòng trắng cùng với đề mục thứ nhất trong danh sách, bạn nhập tên cho đề mục.

-Nếu nhấn Enter và nhấn tab một lần, xuất hiện một đề mục nhỏ hơn một cấp độ.

-Nếu nhấn phím Enter xuất hiện một đề mục có cấp độ ngang cấp.

-Nếu nhấn Enter và nhấn Shift + Tab một lần, xuất hiện một đề mục lớn hơn một cấp độ.

Ví dụ: ta có thể lựa chọn kiểu đánh số: 1. 1.1. 1.1.1. (trong đó, 1. là cấp độ

một; 1.1. là cấp độ hai; 1.1.1. là cấp độ ba;

-Tại đề mục thứ nhất: “ 1. ” Gõ nội dung văn bản cho đề mục.

-Nhấn Enter và nhấn Tab: Xuất hiện  một đề mục thứ hai có cấp độ nhỏ hơn: “ 1.1. ” Gõ nội dung văn bản cho đề mục này

-Nhấn Enter xuống dòng, xuất hiện một đề mục có cấp độ ngang cấp với đề mục trước nó: “ 1.2.”  tiếp tục gõ văn bản vào đây

-Nhấn Enter và nhấn Shift + Tab, xuất hiện một đề mục lớn hơn đề mục trước đó một cấp độ: “ 2. “ ....

Muốn đánh nhiều dòng với cùng một kiểu đánh số theo cấp độ hoặc muốn kết thúc danh sách, bạn làm tương tự giống như phần đánh dấu hay đánh số đầu hàng đã học.
 

Nguồn: Trung tâm Đào tạo và Phục hồi chức năng cho người mù- Hội người mù Việt nam