người mù Thiết lập trang trong Word

1.Ngắt trang

Chắc chắn rằng tài liệu bạn muốn ngắt trang đang mở.

-Di chuyển con trỏ tới vị trí văn bản mà bạn muốn ngắt trang. Nhấn Ctrl + Enter để ngắt trang.

-Nhấn Ins + Num3 để nghe JAWS đọc trang hiện tại.

   Chú ý: Nếu bạn muốn hủy bỏ lệnh ngắt trang, bạn làm như sau:

+Đưa con trỏ tới dòng trắng ngăn giữa hai trang.

+Nhấn Delete hoặc Back space để nối trang.

+Bạn cũng có thể nhấn Ctrl +Z để phục hồi lại các trang đã ngắt.
2. Vị trí đánh số trang

-Nhấn alt để mở thanh Menu và di chuyển mũi tên trái phải để đi đến menu insert

-Nhấn Enter hoặc dùng mũi tên lên xuống để mở menu này. (bạn có thể thay thế các thao tác trên bằng cách nhấn Alt + I)

-Nhấn chữ U hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến tùy chọn Page Numbers và nhấn Enter

Sau khi hộp thoại Page Numbers mở ra.

-Mục đầu tiên là Position (vị trí), dùng mũi tên lên xuống để chọn một trong hai tùy chọn:

+ Top of page (Header): vị trí đánh số trang ở đầu trang.

+ Bottom of page (Footer): vị trí đánh số trang ở cuối trang).

-Nhấn Tab đến Alignment (vị trí đánh số trang),dùng mũi tên lên, xuống để chọn một trong các mục:

+Left (bên trái)

+Right (bên phải)

+Center (ở giữa)

+ Inside (bên trong)

+ Outside (bên ngoài).

-Nhấn tab đến mục show number on first page.

- Nhấn Space Bar để thay đổi giữa hai trạng thái Checked hoặc not checked.

+ Nếu Checked mục này, số trang sẽ được hiển thị bắt đầu từ trang 1.

+ Nếu Not Checked mục này,  số trang được hiển thị bắt đầu từ trang 2

-Nhấn tab đến format và nhấn enter.

-Dùng mũi tên lên, xuống để chọn kiểu hiển thị số trang

Ví dụ: 1, 2, 3, hay -1-2-3 hoặc a,b,c hoặc A,B,C hoặc i,ii,iii hoặc I,II,III.

Kiểu hiển thị số trang thường dùng là 1,2,3.

-NhấnTab đến OK rồi nhấn enter hai lần để thoát khỏi hộp thoại và lưu lại những thay đổi.

3. Thiết lập trang

a) Thiết lập các  căn lề:

-Mở chương trình word.

-Nhấn Alt + F để vào menu file.

-Nhấn chữ U  hoặc dùng mũi tên lên, xuống để di chuyển đến tùy chọn - Page setup và nhấn Enter.

Khi hộp thoại Page Setup mở ra và con trỏ sẽ đứng tại mục Top (lề trên) trong trang Margins. Tại đây, nhập trực tiếp con số từ bàn phím hoặc dùng mũi tên lên, xuống để thay đổi lề. Chẳng hạn, bạn gõ số 2 để thiết lập lề trên.

-Tiếp tục nhấn Tab để di chuyển đến các  mục:

+ Bottom (lề dưới)

+ Left (lề trái)

+ Right (lề phải)

+ Gutter(lề gáy sách) và thiết lập thông số cho các căn lề tương tự như ở mục “Top ”.

-Sau khi thay đổi thiết lập của các căn lề, nhấn Enter hoặc Tab đến OK và nhấn Enter để xác nhận và đóng hộp thoại.

b) Thay đổi thiết lập trang

-Mở hộp thoại Page Setup.

-Nhấn tab đến Gutter Position (vị trí đóng gáy), dùng mũi tên lên, xuống để chọn một trong hai tùy chọn:

+ Top (lề trên)

+ Left (lề trái)                                

-Nhấn Tab đến Portrait, dùng mũi tên lên, xuống để chọn một trong hai mục:

     + Portrait (khổ giấy dọc),

     + Landscape (khổ giấy ngang).

-Nhấn Enter hoặc Tab đến OK và nhấn Enter để xác nhận các thiết lập và đóng hộp thoại.

c) Thay đổi kích cỡ trang:

-Mở hộp thoại Page Setup.

-Nhấn Ctrl + Tab để di chuyển đến trang Paper.

-Nhấn Tab đến mục Paper size, dùng mũi tên lên xuống để lựa chọn khổ giấy như: A3 A4 A5 ….

-Nhấn Enter 2 lần hoặc nhấn tab đến OK và nhấn enter để đóng hộp thoại.        Chú ý: khi bạn mới cài Office bạn nên chọn đơn vị đo là cm, để chọn đơn vị đo ta làm như sau:

-Mở chương trình word.

-Nhấn alt +T vào menu tools.

-Nhấn chữ O hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến options và nhấn enter.

-nhấn ctrl + tab hoặc Ctrl + Shift + Tab để di chuyển tới trang general. 

-Nhấn Alt + M hoặc nhấn phím tab để di chuyển đến mục Measurement units.

-Dùng mũi tên lên, xuống để  chọn centimeters và nhấn Enter 2 lần hoặc tab đến OK và nhấn enter.

4) Đi đến trang cần tìm

- Chắc chắn rằng tài liệu mà bạn cần tìm trang đang mở.

-Nhấn phím F5 hoặc nhấn Ctr + G.

- Khi hộp thoại Find and Replace mở ra, con trỏ sẽ đứng tại mục Enter Page Number của trang Go to. Tại mục này bạn nhập số từ bàn phím để đi đến  trang cần tìm và nhấn Enter.

-Nhấn Escape hoặc Tap đến Close rồi nhấn Enter để thoát khỏi hộp thoại.

 5)Kiểm tra thông tin về văn bản:

-Mở tài liệu mà bạn muốn kiểm tra thông tin.

-Nhấn phím Alt để mở thanh menu.

-Di chuyển mũi tên trái phải để đi đến menu Tools.

-Nhấn Enter hoặc dùng mũi tên lên xuống để mở menu này.

(bạn có thể nhấn tổ hợp phím Alt + T).

-Nhấn chữ W hoặc dùng mũi tên lên, xuống để chọn Word Count và nhấn Enter.

-Nhấn Ins + dấu trừ để đưa con trỏ JAWS về vị trí con trỏ PC.

-Dùng mũi tên lên, xuống để kiểm tra các thông số sau:

+ Pages(tổng số trang)

+ Words: tổng số từ

+ Characters (no spaces): Tổng số kí  tự (không tính khoảng trắng)

+ Characters (With Spaces):Tổng số kí tự (tính cả khoảng trắng)

+ Paragraphs: Tổng số đoạn 

+  Lines: Tổng số dòng

-Sau khi nghe thông tin về văn bản xong, nhấn Esc hoặc nhấn tab đến Close và nhấn Enter  để đóng hộp thoại.
 

Nguồn: Trung tâm Đào tạo và Phục hồi chức năng cho người mù- Hội người mù Việt nam