Hướng dẫn sử dụng webmail Gmail cho người mù

Các hướng dẫn trong phần này chỉ đúng khi chắc chắn rằng máy tính của các bạn đã chạy phần mềm đọc màn hình Jaws.
 

1.Giới thiệu

Gmail là một dịch vụ thư điện tử miễn phí trên nền web do Google cung cấp. Gmail hỗ trợ 15GB không gian lưu trữ. Gmail hỗ trợ nhiều trình duyệt và hỗ trợ đa ngôn ngữ, địa chỉ người gửi đến và người gửi đi tự động nhập lưu vào sổ danh bạ.
 

a) Phím tắt do Gmail cung cấp

Gmail cũng cung cấp một số phím tắt để truy cập các tính năng. Ngoài các phím tắt được mở sẵn, một số phím tắt khác để sử dụng được thì cần phải được thiết lập thông qua tùy chọn. Để mở sử dụng tất cả các phím tắt do Gmail cung cấp, thực hiện các bước sau:

1. Nhấn tổ hợp phím Insert + F5, chọn mục Settings button menu, nhấn phím Enter.
2. Chọn mục Settings, nhấn tổ hợp phím Insert+F5 chọn mục Keyboard shortcuts on radio button.
3. Nhấn tổ hợp phím Insert + F5, dùng các phím mũi tên lên và xuống chọn mục Save Changes Button, nhấn phím Enter.

b) Sử dụng giao diện Basic html

Để kết hợp với phần mềm đọc màn hình Jaws, bạn nên sử dụng phiên bản giao diện cơ bản “Basic html” do Gmail cung cấp.

1. Nhấn tổ hợp phím Insert+F7 để mở danh sách các liên kết.
2. Chọn mục Basic html (bằng các phím mũi tên, hoặc nhấn phím B), nhấn phím Enter để chọn.

3.Các thao tác cơ bản

1.Đăng ký tài khoản

Thực hiện các bước sau để tạo tài khoản (một địa chỉ gửi, nhận thư trong máy chủ chứa thư của Gmail):

1. Mở trình duyệt Internet explorer (nhấn phím Windows logo, nhập internet explorer).
2. Nhấn tổ hợp phím Alt+D để đưa con trỏ về ô nhập địa chỉ.
3. Nhập gmail.com, nhấn phím Enter.
4. Nhấn tổ hợp phím Insert + F7 để hiển thị danh sách các liên kết.
5. Sử dụng phím các mũi tên lên và mũi tên xuống để chuyển đến mục “Tạo một tài khoản”, nhấn phím Enter để đến màn hình đăng ký tài khoản thư điện tử.
6. Nhấn tổ hợp phím Insert + F3 để hiển thị danh sách các thẻ trong màn hình.
7. Sử dụng các phím mũi tên và xuống để chuyển đến mục Form Field List, nhấn phím Enter, để truy xuất ô nhập liệu Họ.
8. Nhập Họ của người sử dụng tài khoản, nhấn phím Enter.
9. Nhấn phím Tab để chuyển đến ô nhập Tên, nhập tên người sử dụng tài khoản vào ô này, nhấn phím Enter.
10. Nhấn phím Tab để chuyển đến ô nhập địa chỉ thư, nhập địa chỉ thư mà bạn muốn đăng ký vào ô Chọn tên người dùng của bạn.
11. Nhấn phím Tab để chuyển đến ô nhập Mật khẩu, nhập mật khẩu (ít nhất 8 ký tự).
12. Nhấn phím Tab để chuyển đến ô nhập Xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu ở bước trên.
13.  Nhấn phím Tab, nhập ngày sinh; nhấn phím Tab, nhấn tổ hợp phím mũi tên Ctrl+ mũi tên xuống để chọn tháng sinh; nhấn phím Tab nhập năm sinh.
14. Nhấn phím Tab,  nhấn tổ hợp phím Ctrl+ mũi tên xuống, lựa chọn Giới tính.
15. Nhấn phím Tab, nhập số điện thoại.
16. Nhấn phím Tab, nhập một địa chỉ thư điện tử sẵn có (Nếu chưa có, nhấn phím Tab để chuyển đến mục tiếp theo).
17. Nếu bạn muốn đặt Google làm trang chủ mặc định, nhấn phím Spacebar để chọn.
18. Lựa chọn mã xác thực bằng âm thanh, thực hiện nhấn tổ hợp phím Insert+F7, chọn mục “Nhận thách thức bằng âm thanh” trong danh sách, nhấn phím Enter; nhấn tổ hợp phím Insert +F7, chọn mục Tải âm thanh xuống dưới dạng mp3, nhấn Enter, nhập nội dung bạn nghe được vào ô.
19. Nhấn phím Tab cho đến khi thấy lời nhắc đồng ý các điều khoản của Google, nhấn Spacebar để chọn.       

4.Tạo thư mới

Thực hiện các bước dưới đây để tạo thư mới:

1. Chắc chắn rằng bạn đã đăng nhập thành công vào tài khoản thư điện tử của bạn và bạn đã chọn giao diện Basic html (Thực hiện các bước dưới đây để đến được màn hình đăng nhập của Gmail: Mở trình duyệt web Internet Explorer, nhấn tổ hợp phím Alt+D, gõ địa chỉ gmail.com, nhấn phím Enter).
2. Nhấn tổ hợp phím Insert +F7để đến danh sách các liên kết
3. Sử dụng phím mũi tên lên, mũi tên xuống trên bàn phím để chọn mục Compose Mail, nhấn tổ hợp phím Enter để mở cửa sổ soạn thư mới.
4. Nhấn tổ hợp phím Insert + F5 để mở danh sách các thẻ,  dùng các phím mũi tên lên, mũi tên xuống chọn mục To:Edit, nhập địa chỉ người nhận (chọn CC: Edit, để nhập thêm nhiều người nhận bản copy, chọn BCC:Edit để thêm nhiều người nhận ẩn danh).
5. Nhấn Tab để đến ô nhập tiêu đề thư, nhập tiêu đề thư.
6. Nhấn Tab để đến ô nhập nội dung thư, nhập nội dung vào đây.
7. Nhấn tổ hợp phím Insert+F5, chọn mục Send button, nhấn Enter để gửi đi.

1.Đính kèm tệp vào thư

Để đính kèm tệp vào thư gửi đi, thực hiện các bước sau:

1. Nhấn tổ hợp phím Insert + F5, sử dụng phím mũi tên lên, mũi tên xuống chọn mục Attach More Files button, nhấn phím Enter.
2. Nhấn tổ hợp phím Shift+Tab để đến nút Browse.., nhấn phím Enter để mở hộp thoại Choose file to Upload.
3. Sử dụng phím Tab nhiều lần để di chuyển đến danh sách thư mục và ổ đĩa, sử dụng các phím mũi tên lên, mũi tên xuống để chọn thư mục chứa tệp tin, nhấn Enter.
4. Nhấn phím Tab để đến các thư mục con của ổ đĩa, chọn tệp tin bạn mong muốn gửi, nhấn Alt+O đển đính kèm tệp đó.

Trong trường hợp bạn muốn đính kèm nhiều tệp tin, thực hiện như sau:

1. Nhấn tổ hợp phím Insert + F5, sử dụng phím mũi tên lên, mũi tên xuống chọn mục Attach More Files button, nhấn phím Enter để đến màn hình đính kèm nhiều tệp tin, mặc định Gmail cung cấp 10 ô cho phép đính kèm tối đa mười tệp tin được đánh số từ 1 đến 10.
2. Nhấn tổ hợp phím Insert + F5, chọn mục Unlabeled1 Edit,.. Unlabeled10 Edit tương ứng.
3. Nhấn phím Tab để chuyển đến nút Browse.
4. Thực hiện các bước chọn tệp tin như trên.
5. Nhấn phím Tab để đến nút Done, nhấn Enter kết thúc việc đính kèm tệp.

2.Mở và đọc thư

Gmail hiển thị danh sách mỗi thư trong một hảng của bảng gồm bốn cột hiển thị: Tên người gửi, Tiêu đề thư, Biểu tượng cho biết có tệp tin đính kèm và ngày nhận thư. Để đọc thư, bạn thực hiện:

1. Nhấn tổ hợp phím Insert+F5, dùng phím mũi tên lên, mũi tên xuống để chọn đến mục ‘checkbox not checked’, nhấn phím Enter để chọn thư, sử dung phím mũi tên sang trái, phải để nghe đọc nội dung.
2. Nhấn phím spacebar để mở thư, nhấn tổ hợp phím Insert+Enter để đến đoạn văn đầu tiên của thư.
3. Nhấn tổ hợp phím Insert+F7, chọn mục Back to Inbox để lặp lại quá trình đọc thư.

3.Trả lời thư

Nếu bạn đang ở trong chế độ đọc thư, để trả lời nhanh thư đang đọc thực hiện:

1. Nhấn tổ hợp phím Insert+F5, dùng phím mũi tên lên, mũi tên xuống chọn mục More Reply Options Button, nhấn phím Enter, nhấn phím Tab để chuyển đến ô nhập nội dung.
2. Nhập nội dung thư trả lời.
3. Nhấn phím Tab để đến nút Send, nhấn Enter để gửi thư.

Để trả lời thư với nhiều tùy chọn, thực hiện:

1. Nhấn tổ hợp phím Insert+F5, dùng các phím mũi tên lên, mũi tên xuống chọn mục More Reply Options Button, nhấn Enter để mở cửa sổ compose mail (Đã có sẵn địa chỉ thư người gửi). Nội dung ở ô Subject đã được điền sẵn tiêu đề thư cộng với từ “Re:” ở đằng trước (Nếu muốn gửi thêm nhiều người nhận ở chế độ copy thư, nhấn Insert+F5, chọn mục CC:Edit; nếu muốn gửi thêm cho nhiều người nhận ở chế độ ẩn danh, nhấn Insert+F5 chọn mục BCC:Edit)
2. Thực hiện các bước tiếp theo như thao tác đính kèm tệp và gửi thư đi như đã hướng dẫn ở trên.

ii.Các công cụ tiện ích

1.Danh bạ

Gmail quản lý địa chỉ thư người nhận, người gửi trong Danh bạ (thư mục Contacts). Để quản lý danh bạ này, bạn thực hiện:

1.  Nhấn tổ hợp phím Insert+F7, chọn mục Contacts và nhấn phím Enter để đến cửa sổ liệt kê danh sách địa chỉ các liên hệ. Mặc định các địa chỉ mà bạn thường xuyên liên lạc được hiển thị ở trong tab Frequently mailed. Nếu liên lạc mà bạn mong muốn tìm không thấy trong tab này bạn có thể chọn All Contacts (Nhấn tổ hợp phím Insert+F7, để chọn) hoặc tìm kiếm (Nhấn tổ hợp phím Insert+F5, rồi chọn mục Search Contacts Edit).
2. Nhấn Insert + F5, sử dụng phím mũi tên lên, mũi tên xuống để chọn địa chỉ bạn muốn (Nghe thấy giọng đọc tên liên lạc và check box not checked), nếu muốn xóa liên hệ, bạn thực hiện bước 4.
3. Nhấn mũi tên sang phải, nhấn phím Spacebar, Nhấn tổ hợp Insert+F5, chọn mục Compose Button, nhấn Enter để mở cửa sổ soạn thảo thư.
4. Nhấn tổ hợp phím Insert+ F5, chọn mục Delete Button, nhấn Enter để chọn mục, nhấn Spacebar để xóa.

Để tìm kiếm liên lạc, bạn thực hiện:

1. Nhấn tổ hợp phím Insert+F5, chọn mục Search Contacts Edit, nhấn Enter.
2. Nhập địa chỉ cần tìm, nhấn phím Tab để đến nút Search Contacts, nhấn Enter, trên màn hình sẽ hiển thị danh các liên hệ thỏa mãn điều kiện (nếu có).

2.Tìm kiếm

Gmail cung cấp cung cụ tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm thư thông qua chủ đề hoặc nội dung thư. Thực hiện các bước dưới đây để tìm kiếm thư:

1. Nhấn tổ hợp phím Insert+F5, sử dụng phím mũi tên chọn mục Search Edit.
2. Nhập từ khóa để tìm kiếm, nhấn Tab để chọn nút Search Mail, nhấn  Spacebar để tìm kiếm.
3. Màn hình sẽ hiển thị danh sách các thư thỏa mãn điều kiện tìm kiếm. Đến đây bạn có thể thực hiện đọc thư (xem thêm mục Mở và đọc thư), trả lời thư (xem thêm mục Trả lời thư) v.v..

3.Xóa thư

Thực hiện các bước dưới đây để xóa thư, thư được xóa sẽ được chuyển vào thư mục Trash:

1. Tìm kiếm thư mà bạn muốn xóa.
2. Trong cột “from”, trình đọc màn hình sẽ đọc tên người gửi với câu check box not checked, bạn chọn thư đó bằng cách nhấn Spacebar để chọn.
3. Nhấn tổ hợp phím Insert+F5, chọn mục Combo box More Actions, nhấn Enter.
4. Nhấn tổ hợp phím Shift+Tab để đến nút Delete, nhấn Enter để chọn, nhấn Spacebar để xóa.

Để xóa thư vĩnh viễn, bạn thực hiện:

1. Nhấn tổ hợp phím Insert+F7, chọn mục Trash, nhấn Enter.
2. Chọn thư bạn muốn xóa.
3. Chọn nút Delete Forever, nhấn Spacebar để xóa.

4.Đánh dấu thư

Gmail cho phép cơ chế đánh dấu thư ở trạng thái đã đọc, hay chưa đọc. Với thư chưa đọc sẽ được hiển thị chữ in đậm trên màn hình. Tuy nhiên, người khiếm thị chỉ cần quan tâm đến việc đánh dấu “star” cho thư. Thư được đánh dấu star sẽ chuyển vào thư mục Star. Để đánh dấu “star” cho thư, thực hiện:

1. Trong màn hình liệt kê các thư (ví dụ: inbox), bạn chọn thư muốn đánh dấu.
2. Nhấn Insert+F5, chọn mục Combo box More Actions, nhấn Spacebar để chọn, sử dụng phím mũi tên lên, mũi tên xuống, chọn mục Add star, nhấn Tab để chọn nút Go, nhấn Enter
3. Nhấn tổ hợp phím Insert+ F7, chọn mục Star để mở các thư đã được đánh dấu star
4. Muốn gỡ bỏ dấu “star” khỏi thư, chọn thư muốn bỏ đánh dấu; nhấn Insert+F5, chọn mục Combo box More Actions, nhấn Spacebar để chọn, sử dụng phím mũi tên lên, mũi tên xuống, chọn mục Remove star, nhấn Tab để chọn nút Go, nhấn Enter.