Người mù mở chương trình, giới thiệu các thiết bị lưu trữ, thư mục và file trong Windows Explorer

            1. Giới thiệu chương trình Windows Explorer:

Windows Explorer là chương trình quản lí file đi kèm với hệ điều hành kể từ phiên bản Windows 95 của hãng Microsoft. Chương trình hiển thị toàn bộ nội dung trong máy tính, giúp bạn quản lí các file bằng cách tạo ra các thư mục để lưu trữ, sắp xếp chúng theo ý muốn của mình. Chương trình cũng cho phép bạn đi đến các phần chức năng như Control Panel để thiết lập điều chỉnh máy tính.

            2. Khởi động và đóng chương trình:

1. Khởi động chương trình:

Có 2 cách để khởi động chương trình Windows Explorer:

            Cách 1:

- Nhấn phím Windows để mở Start Menu

- Nhấn chữ P hoặc  dùng mũi tên lên xuống đi đến mục Programs rồi dùng mũi tên phải hoặc nhấn Enter để mở mục này.

- Nhấn chữ A hoặc  dùng mũi tên lên, xuống di chuyển đến Accessories rồi  dùng mũi tên phải hoặc nhấn Enter để mở.

- Nhấn chữ W hoặc mũi tên lên, xuống cho đến khi nghe JAWS đọc Windows Explorer và nhấn Enter.

Chương trình được mở ra nhưng thanh tiêu đề không hiển thị tên Windows Explorer mà hiển thị tên thư mục tại vị trí con trỏ, trong trường hợp này là thư mục My Documents. Nếu bạn  dùng mũi tên lên, xuống di chuyển đến các thư mục khác, chương trình cũng thay đổi tên theo.

            Cách 2:

            Nhấn Windows + E, chương trình Windows Explorer được mở ra. Trong trường hợp này, con trỏ sẽ đứng tại thư mục My Computer.

            b. Đóng chương trình:

            - Nhấn phím Alt để đi đến thanh Menu và  đứng tại Menu đầu tiên là Files rồi dùng mũi tên lên, xuống hoặc nhấn Enter để mở. (Bạn có thể thay các thao tác trên bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt +F).

Nhấn chữ C hoặc mũi tên lên, xuống di chuyển tới Close và nhấn Enter. 

            Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt + F4 để đóng chương trình Windows Explorer. 

            3. Giới thiệu các thiết bị lưu trữ, thư mục và file:

            a. Thiết bị lưu trữ:

            Thiết bị lưu trữ là những phần vật lí bên trong hoặc kết nối bên ngoài dùng để lưu trữ dữ liệu, chẳng hạn như ổ đĩa cứng, đĩa mềm, CD, DVD, thẻ nhớ USB… Các thiết bị lưu trữ thường được chỉ định bằng các chữ cái như:

- Ổ đĩa mềm: kí hiệu là A, B. Ngày nay, người ta có xu hướng không sử dụng ổ đĩa mềm nữa vì lưu trữ được ít dữ liệu, mất nhiều thời gian và không bền.

- Ổ cứng: kí hiệu là C, hoặc có thể được phân thành C, D, E…  

- Các chữ cái tiếp theo được kí hiệu cho ổ CD, DVD, thẻ nhớ USB…

b. File:

Các dữ liệu trên máy tính thường được lưu thành file (tập tin, viết tắt của tập thông tin). Khi làm việc, các chương trình thường cho phép bạn đặt tên file theo ý muốn để dễ tìm kiếm. Ngoài tên chính còn có phần mở rộng gắn liền với định dạng của file. Hai phần này thường được ngăn cách bằng dấu chấm. Ví dụ: Các file có phần mở rộng là .txt hay .doc, là file văn bản, các file .wav, mp3 là file âm thanh, các file .exe là file cài đặt chương trình…

            Khi lưu file, bạn cũng cần chỉ rõ thư mục hay ổ đĩa mà mình muốn lưu. Bạn không thể lưu hai hay nhiều file với cùng một tên trong một thư mục. Tuy nhiên, bạn có thể đổi tên, copy, cắt, dán và xóa các file đã lưu trữ trên máy tính.

c. Thư mục:

Có rất nhiều file khác nhau trong máy tính. Để thuận lợi cho việc tìm kiếm, Windows Explorer cho phép bạn tạo cấu trúc thư mụcđể lưu trữ, tổ chức, sắp xếp các file theo ý muốn. Ví dụ: Bạn có thể tạo thư mục mang tên “Ca nhac” để lưu trữ những bài hát yêu thích. Trong thư mục “Ca nhac”, bạn có thể tạo ra các thư mục con “nhac quoc te” và “nhac Viet” để chứa các file tương ứng. Bạn cũng có thể đổi tên, copy, cắt, dán và xóa các thư mục này.

            Khi Windows được cài đặt, máy tính tự động tạo ra thư mục My Documents. Ở chế độ mặc định, các chương trình thường gợi ý lưu các tài liệu của bạn vào thư mục này. Ngoài ra, các file của các chương trình cài đặt trên máy thường nằm trong thư mục mang  tên của mỗi chương trình đó.
 

Nguồn: Trung tâm Đào tạo và Phục hồi chức năng cho người mù- Hội người mù Việt nam