Người mù làm việc với sổ địa chỉ trên Outlook Express

1. Cách đưa địa chỉ vào sổ địa chỉ:

-Nhấn Alt +F để mở menu Files.

-Nhấn chữ N hoặc dùng mũi tên lên xuống chọn New Submenu rồi dùng mũi tên phải để mở.

-Dùng mũi tên lên xuống chọn Contact và nhấn Enter.

Tất cả các bước trên có thể thay bằng Ctrl +Shift +N.

-Hộp thoại thêm địa chỉ vào sổ địa chỉ mở ra. Nếu nhấn Tab hoặc Shift +Tab, bạn sẽ đi đến từng phần điền về thông tin cá nhân của người mình muốn đưa địa chỉ vào như: Fist name (tên), Last name (họ), Miđle (tên đệm, Title (chức  danh)… Tuy nhiên, để đơn giản và tiện lợi,bạn có thể thực hiện như sau:

-Nhấn Tab đến Display name và gõ tên mình muốn hiển thị cho người đó.

-Nhấn Tab đến Email Address và gõ địa chỉ email của người đó.

-Nhấn Tab đến OK và nhấn Space Bar hoặc Enter.

Chú ý: Theo mặc định thì khi dùng lệnh trả lời thư cho người gửi đến mình thì địa chỉ của người đó cũng được tự động đưa vào sổ địa chỉ.

1. Cách lấy địa chỉ từ sổ địa chỉ để gửi thư:

-Từ phần Tree view của các thư mục, nhấn Shift +Tab một lần, bạn sẽ đi đến phần List view của sổ địa chỉ Address book. Tại đây, sẽ hiển thị tên những người mà bạn đã Add địa chỉ của họ vào đây.

-Muốn gửi thư cho một người nào đó trong sổ địa chỉ, bạn dùng mũi tên lên xuống hoặc nhấn chữ cái đầu tiên để đi đến tên người đó và nhấn Enter.

-Chương trình sẽ tạo ra một bức thư mới đã điền tên và địa chỉ người nhận.

-Bạn tiếp tục soạn và gửi thư như bình thường.

Chú ý: Bạn cũng có thể chọn nhiều địa chỉ giống như chọn nhiều file và thư mục trong phần list view rồi nhấn Enter để gửi bức thư cho nhiều người một lúc.