Người mù chuyển tiếp, trả lời thư và gửi một bức thư cho nhiều người trên Outlook Express

1. Chuyển tiếp thư:

Nếu bạn nhận được một bức thư mà bạn muốn chuyển nguyên vẹn toàn bộ bức thư đó  cho người khác cùng đọc, bạn dùng chức năng Forward như sau:

-Đứng tại bức thư muốn chuyển tiếp trong phần danh sách của Inbox.

-Nhấn Alt +M để mở Menu Message.

-Dùng mũi tên lên xuống chọn Forward và Enter.

Bạn có thể nhấn Ctrl+F để thay cho 2 bước vừa nêu.

            Chương trình sẽ tự động tạo một bức thư với tiêu đề là: FW: và tên bức thư mà bạn nhận được và toàn bộ nội dung của bức thư đó. Bạn chỉ cần ghi địa chỉ của người mình muốn chuyển ở phần To hoặc CCvà gửi như bình thường. Tuy nhiên, bạn có thể viết thêm một số dòng trước khi gửi nếu cần thiết. 

1. Trả lời thư:

Muốn trả lời thư một cách nhanh chóng mà không phải gõ địa chỉ của người nhận (người vừa gửi cho mình), bạn sử dụng chức năng Reply.

-Đứng tại bức thư của người mà mình muốn trả lời trong phần danh sách thư của Inbox.

-Nhấn Alt +M để mở Menu Message.

-Dùng mũi tên lên xuống để chọn một trong 2 tùy chọn:

+Reply to the sender (trả lời người gửi) nghĩa là chỉ hồi âm cho người gửi bức thư mặc dù người đó có thể gửi cho rất nhiều người khác ngoài bạn. Bạn có thể dùng phím tắt Ctrl +R để thay cho việc vào Menu Message và chọn chức năng này.

+Reply to all (trả lời tất cả) nghĩa là bức thư của bạn sẽ được điền địa chỉ của tất cả người gửi, người nhận bức thư mà bạn trả lời.

            Chương trình sẽ tạo ra một bức thư đã điền địa chỉ người nhận và có tiêu đề là: “Re:”, sau đó là tiêu đề bức thư mà bạn nhận được. Con trỏ sẽ tự động chuyển tới phần Eđit và bạn chỉ cần viết nội dung thư rồi gửi như bình thường.

1. Gửi một bức thư cho nhiều người:

Muốn gửi hoặc CC cho nhiều người, cách đơn giản nhất là ở các phần To hay CC, bạn gõ các địa chỉ cần thiết và ngăn cách với nhau bằng dấu chấm phẩy. Điều đó có nghĩa là bạn gõ địa chỉ của người thứ nhất, dấu chấm phẩy rồi đến địa chỉ của người thứ hai (viết liền ô)và tiếp tục như vậy nếu bạn gửi cho nhiều người hơn.

            Ngoài ra, bạn có thể chọn người nhận theo các bước sau:

-Tạo thư mới.

-Đứng tại phần To, nhấn Alt +T để mở Menu Tools.

-Nhấn chữ R hoặc dùng mũi tên lên xuống chọn Select receipient và nhấn Enter.

-Nhấn Tab đến danh sách địa chỉ Address list box, dùng mũi tên lên xuống hoặc nhấn chữ cái đầu tiên đến một trong số những người cần gửi hoặc CC.

-Nhấn Tab đến To hoặc CC rồi nhấn Space Bar.

-Nếu muốn chọn tiếp người để gửi hoặc CC thì nhấn Shift +Tab để quay lại phần danh sách địa chỉ, chọn địa chỉ và tiếp tục làm như trên.

-Khi đã chọn xong, Tab đến OK rồi nhấn Space Bar hoặc Enter.

-Con trỏ sẽ quay lại bức thư với các địa chỉ đã được điền vào phần To hay CC theo lựa chọn của bạn.