Người mù gửi và nhận thư có file đính kèm (attachment) trên Outlook Express

            I – Gửi thư có file đính kèm:

            Nếu bạn có những file văn bản, âm thanh, hình ảnh mà bạn muốn gửi cho người khác, bạn có thể sử dụng chức năng gửi thư có file đính kèm (attachment) với cách thực hiện như sau:

-Tạo và viết thư như bình thường.

-Đứng tại bất kì phần nào của bức thư, nhấn Alt +I để mở Menu Insert.

-Nhấn Enter tại tùy chọn đầu tiên File Attachment.

-Chương trình sẽ mở ra một hộp thoại mở file, bạn nhấn Tab hoặc Alt +I để đi đến phần Look in và dùng mũi tên lên xuống hoặc nhấn chữ cái đầu tiên để chọn thư mục chứa file cần đính kèm với thư và nhấn Enter.

-Nhấn Tab đến phần Lít view, chọn file và nhấn Enter.

-Con trỏ sẽ quay lại bức thư. Bạn sẽ tìm thấy phần thông báo về file đính kèm sau phần tiêu đề Subject và trước phần nội dung thư Eđit.

Chú ý: Bạn có thể gửi nhiều file đính kèm vào một bức thư nhưng không được gửi những file có dung lượng quá lớn (trên 15 mb).

            II – Mở và lưu file đính kèm:

            Khi dùng mũi tên  lên xuống để duyệt các thư tại phần List view của Inbox, nếu một bức thư nào đó có file đính kèm, bạn sẽ nghe JAWS thông báo “Attachment” rồi mới đến tên người gửi và tiêu đề của bức thư. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách mở và lưu file đính kèm ở các bức thư mà bạn nhận được.

1. Mở file đính kèm:

-Mở và đọc thư như bình thường.

-Dùng Shift +Tab hoặc Tab để đưa con trỏ về trước phần nội dung thư và sau phần Subject, bạn sẽ nghe JAWS đọc: Attachment.

-Dùng mũi tên để duyệt các file đính kèm, nhấn Enter tại file cần mở.

-Khi chương trình xuất hiện một hộp thoại, bạn nhấn Tab hoặc dùng mũi tên lên, xuống để đi đến Open (Mở file) rồi nhấn Enter.

- File sẽ được mở ra bằng các chương trình tương ứng. Chẳng hạn, file văn bản sẽ được mở trên Word hoặc Notepad, file âm thanh sẽ được mở trên Windows Media, Real Player…

            Muốn đóng những file này lại, bạn nhấn Alt +F4.

1. Lưu file đính kèm:

-Đứng tại bức thư có file đính kèm trong phần List view của Inbox nhưng không mở thư.

   Nhấn Alt +F để mở Menu Files.

-Dùng mũi tên lên xuống chọn Save attachment và Enter.

-Phần đầu tiên của hộp thoại là List view, nơi hiển thị tên của các file đính kèm. Ở đây bạn có thể chọn những file cần lưu hoặc tab đến mục select all, nhấn Enter hoặc Space bar để chọn tất cả các file.

-Nhấn Tab một lần, bạn sẽ đến phần Save to, nơi chỉ ra đường dẫn đến vị trí lưu file đang mặc định trên máy. Nếu đồng ý lưu file theo đường dẫn này, bạn có thể nhấn Enter tại đây.

-Nếu muốn lưu file vào thư mục khác, bạn nhấn Tab đến Browse và nhấn Space Bar hoặc Enter.

-Tại đây sẽ xuất hiện cây thư mục, bạn chọn thư mục muốn lưu file rồi nhấn Enter hoặc Tab đến OK và kích hoạt bằng Space Bar hay Enter.

-Tab đến Save và nhấn Space Bar hoặc Enter.